Nästa generations kontor

Innovativa teknologier inom kommunikation och informationsspridning idag har radikalt förändrat idén om ett modernt kontor. Om information överförs var som helst i världen och tekniska innovationer blir tillgängliga och används överallt, är det verkligen nödvändigt för anställda att stanna på arbetsplatser? Kommer kontoret att bevaras som en integrerad struktur?

På ett eller annat sätt har studier visat att de flesta av oss fortfarande föredrar att arbeta på kontoret, och därför är det fortfarande relevant och utvecklas parallellt med ny teknik och krav.

60-90-talet.

Visserligen minns många av oss det tråkiga korridorskåpssystemet för tidigare institutioner - monotona möbler, typisk layout, ovänlig atmosfär. Men detta är bara en återspegling av eran - en hierarkisk stel struktur, fullständig underordning till systemet, arbete inom en enda funktionell.

00-talet.

Detta är tiden för ett öppet kontor. Den innovativa informationsgenerationen "bygger" ett öppet kontor. Eliminering av inre partitioner sker, vilket resulterade i att arbetsplatserna började placeras tätt mot varandra. Detta arrangemang har fått en fri karaktär, och stämningen i laget har blivit mer vänlig och human. Huvudmålet med denna idé är att förbättra kommunikationen inom företagets avdelningar och avdelningar.

10 år

De flesta företag idag är projektorienterade. Om tidigare anställda fick uppgiften från chefen och utförde den, för närvarande har situationen förändrats. För att lösa uppgifterna skapas ett helt projektteam som lockar anställda på avdelningarna att arbeta. I detta fall är projektledaren inte en traditionell ledare utan snarare en organiserande ledare.

Sådant arbete kräver ett kontor i sin senaste form - öppen och flexibel. Personalkommunikation bör nu tillhandahållas både inom och mellan avdelningarna.

Den snabba utvecklingen av information, mobil teknik och Internet har påverkat kontoret kraftigt. Men den viktigaste indikatorn kommer alltid att förbli den ekonomiska komponenten i hans arbete. Idag har kraven på detta område blivit ännu högre: lägre kostnader för teknik och utrustning, hyra, verktygsräkningar, ökad effektivitet.

Flexibelt kontor (flex-office)

Huvudbegreppet flex-office är icke-personaliserade arbetsplatser för anställda. I detta fall är de indelade i mobil och icke-mobil. Mobil är de som, i enlighet med deras specifika detaljer, ägnar större delen av sin tid åt att träffa kunder, förhandla, delta i presentationer, olika föremål etc. En osäker arbetsplats är avsedd för en sådan anställd.

 

Projektet och planen för det framtida flexibla kontoret består av beroende på vilken typ av arbete som utförs - individuellt eller kollektivt, lång eller kortvarigt, vilket kräver koncentration eller kollektiv diskussion.

Flex-office arbetsyta funktioner

• reserverat skrivbord (hot desk) - reserverat av anställda under en viss tid vid behov;
• gratis skrivbord (delat skrivbord) - en arbetsplats som en person kan uppta utan bokning;
• ett rum för arbete som kräver särskild uppmärksamhet och koncentration - utformad för en anställd;
• Tyst zon - utformad för flera jobb där samtal, samtal är förbjudna och perfekt tystnad respekteras;
• plats för lagarbete - projektgrupper kan räkna med speciellt öppna platser på kontoret. Som regel är detta en eller flera tabeller för lagarbete;
• plats för operativt arbete - utformat för att ta itu med kortsiktiga frågor.Ofta är detta en stående arbetsplats utrustad med telefon, fax och dator med internetåtkomst;
• telefonzon (telefonstart) - ett litet rum för förhandlingar, konferenser och webbseminarier. Detta rum låter dig hålla konfidentialitet, inte att distrahera kollegor;
• snabbt mötesrum - det används såväl som det traditionella, det skiljer sig bara på det operativa sättet att lösa problem, utan sittplatser.

Icke-traditionella arbetsplatser kan också fungera som terrasser, balkonger, kaféer och angränsande gårdar, om det finns möjlighet att ansluta till Internet via Wi-Fi.

Klubbkontor (coworking)

Denna typ av modernt kontor innebär möjligheten att hyra en arbetsyta under en viss tid. Vanligtvis är detta ett komplex med mycket utvecklad infrastruktur och utmärkt teknik för att lösa olika problem.

Klubbkontoret tillhandahåller:

• zonerat utrymme: en zon för förhandlingar, ett territorium för möten i en informell miljö, en rekreationszon;
• närvaro av små kontor att hyra;
• publik samarbetar;
• medelstora företag;
• närvaro av frilansare - anställda som arbetar på distans;
• närvaron av företag som inte har sitt eget territorium och använder ett klubbkontor för bekvämt arbete med kunder.

Ett modernt kontor kan byggas från grunden eller genom att uppdatera ett befintligt kontor. På ett eller annat sätt måste du noga överväga några av förutsättningarna:

• layout - kontor, mottagning, bekväm organisering av kolumnnätet för arbetare och besökare;
• transporttillgänglighet - bekväm parkering, tillgång och tillgång till institutionen;
• Ingång - ett representativt kontor bör ha en anständig entrégrupp.