办公室艺术照

下一代办公室

当今通信和信息传播领域的创新技术从根本上改变了现代办公室的理念。如果信息从世界任何地方传输,技术创新无处不在,那么员工真的有必要留在工作场所吗?办公室会被保留为一个整体结构吗?

不管怎样,研究表明,我们大多数人仍然更喜欢在办公室工作,因此它仍然具有相关性,并且与新技术和要求同步发展。

60-90 年代

我们中的许多人肯定还记得过去机构无聊的走廊 - 橱柜系统 - 单调的家具,典型的布局,不友好的气氛。但这只是一个时代的反映——等级森严的结构,完全从属于系统,在单一功能内工作。

60-90年代的典型机构布局。

00年代

这是开放办公室的时代。创新的信息一代正在“建造”一个开放式的办公空间。内部分区的消除发生了,因此工作场所开始彼此密集放置。这样的安排获得了自由的性格,团队中的气氛也变得更加友好和人性化。这个想法的主要目标是改善公司各部门和部门之间的沟通。

开放式办公室

第 10 年

今天的大多数公司都是以项目为导向的。如果以前员工从经理那里收到了任务并执行了它,那么现在情况已经发生了变化。为了解决任务,创建了一个完整的项目团队,吸引部门员工参与工作。在这种情况下,项目经理不是传统的领导者,而是组织领导者。

这样的工作需要一个最新形式的办公室——开放和灵活。现在应该在部门内部和部门之间提供人事沟通。

信息、移动技术、互联网的飞速发展,极大地影响了办公。但最重要的指标将始终是他工作的经济部分。如今,该领域的要求变得更高:降低技术和设备成本、租金、水电费、提高效率。

灵活办公(flex-office)

弹性办公室的主要概念是为员工提供非个性化的工作场所。在这种情况下,它们分为移动和非移动。移动设备是那些根据他们的工作细节将大部分时间用于与客户会面、谈判、参加演示、各种物品等的人。不安全的工作场所是为这样的员工设计的。

经典灵活的办公环境

 

员工非个性化场所

未来灵活办公室的项目和计划取决于所执行的工作类型 - 个人或集体,长期或短期,需要集中或集体讨论。

免费的桌子和团队合作的地方

Flex-office 工作区功能

  • 预留办公桌(热桌)——员工根据需要预留一定时间;
  • 免费办公桌(共享办公桌)——一个人无需预约即可占用的工作场所;
  • 需要特别注意和集中注意力的工作室 - 专为一名员工设计;
  • 安静区 - 专为禁止交谈、通话和尊重完全安静的工作而设计;
  • 团队合作的地方 - 项目团队可以依靠办公室的特殊开放空间。通常,这是一张或几张用于团队合作的桌子;
  • 运营工作场所——旨在解决短期问题。通常这是配备电话、传真机和可上网的电脑的站立工作场所;
  • 电话区(电话启动)- 用于谈判、会议和网络研讨会的小房间。这个房间可以让你保持机密,而不是分散同事的注意力;
  • 快速会议室 - 它与传统会议室一样使用,它仅在解决问题的操作方式上有所不同,没有座位。

预留表

如果有可能通过 Wi-Fi 连接到互联网,非传统工作场所也可以用作露台、阳台、咖啡馆和相邻的庭院。

俱乐部办公室(共享办公)

这种类型的现代办公室涉及在一段时间内租用工作空间的可能性。通常这是一个具有高度发达的基础设施和解决各种问题的优秀技术的综合体。

洽谈区

俱乐部办公室提供:

  • 分区空间:谈判区、非正式会议区、休闲区;
  • 有可供出租的小型办公室;
  • 观众合作;
  • 中型企业;
  • 自由职业者的存在 - 远程工作的员工;
  • 没有自己的领土并使用俱乐部办公室方便与客户合作的公司的存在。

现代办公室可以从头开始建造,也可以通过更新现有办公室来建造。一种或另一种方式,您必须仔细考虑一些先决条件:

  • 布局 - 办公区、接待处、方便组织工作人员和访客的柱子网格;
  • 交通便利 - 方便的停车、访问和访问机构;
  • 入口——代表处应该有一个像样的入口组。

联合办公区