Văn phòng thế hệ tiếp theo

Các công nghệ tiên tiến trong lĩnh vực truyền thông và phổ biến thông tin ngày nay đã thay đổi hoàn toàn ý tưởng về một văn phòng hiện đại. Nếu thông tin được truyền đi từ bất cứ nơi nào trên thế giới và các sáng kiến ​​kỹ thuật trở nên có sẵn và được sử dụng ở mọi nơi, thì có thực sự cần thiết cho nhân viên ở lại nơi làm việc không? Văn phòng sẽ được bảo tồn như một cấu trúc không thể thiếu?

Bằng cách này hay cách khác, các nghiên cứu đã chỉ ra rằng hầu hết chúng ta vẫn thích làm việc trong văn phòng, và do đó nó vẫn còn phù hợp và đang phát triển song song với các công nghệ và yêu cầu mới.

Những năm 60-90

Chắc chắn nhiều người trong chúng ta nhớ lại rằng hệ thống hành lang-tủ nhàm chán của các tổ chức trong quá khứ - nội thất đơn điệu, bố cục điển hình, bầu không khí không thân thiện. Nhưng đây chỉ là sự phản ánh của thời đại - một cấu trúc cứng nhắc phân cấp, hoàn toàn phụ thuộc vào hệ thống, hoạt động trong một chức năng duy nhất.

00s

Đây là thời gian của một văn phòng mở. Thế hệ thông tin sáng tạo là xây dựng thành phố, một không gian văn phòng có kế hoạch mở. Việc loại bỏ các phân vùng bên trong xảy ra, do đó các nơi làm việc bắt đầu được đặt dày đặc với nhau. Sự sắp xếp này đã có được một nhân vật tự do, và bầu không khí trong đội trở nên thân thiện và nhân văn hơn. Mục tiêu chính của ý tưởng này là cải thiện giao tiếp trong các bộ phận và phòng ban của công ty.

Năm thứ 10

Hầu hết các công ty ngày nay đều theo định hướng dự án. Nếu nhân viên trước đó nhận được nhiệm vụ từ người quản lý và thực hiện nó, thì tại thời điểm này tình hình đã thay đổi. Để giải quyết các nhiệm vụ, toàn bộ nhóm dự án được tạo ra, thu hút nhân viên của các phòng ban làm việc. Trong trường hợp này, người quản lý dự án không phải là một nhà lãnh đạo truyền thống, mà là một nhà lãnh đạo tổ chức.

Công việc như vậy đòi hỏi một văn phòng ở dạng mới nhất - mở và linh hoạt. Thông tin liên lạc nhân sự nên được cung cấp cả trong và giữa các bộ phận.

Sự phát triển nhanh chóng của thông tin, công nghệ di động và Internet đã ảnh hưởng lớn đến văn phòng. Nhưng chỉ số quan trọng nhất sẽ luôn là thành phần kinh tế trong công việc của ông. Ngày nay, các yêu cầu trong lĩnh vực này đã trở nên cao hơn: chi phí thấp hơn cho công nghệ và thiết bị, tiền thuê nhà, hóa đơn tiện ích, tăng hiệu quả.

Văn phòng linh hoạt (flex-office)

Khái niệm chính của flex-office là nơi làm việc không cá nhân hóa cho nhân viên. Trong trường hợp này, chúng được chia thành di động và không di động. Điện thoại di động là những thứ mà theo đặc thù công việc của họ, dành phần lớn thời gian của họ để gặp gỡ khách hàng, đàm phán, tham dự các buổi thuyết trình, các đối tượng khác nhau, v.v. Một nơi làm việc không an toàn được dành cho một nhân viên như vậy.

 

Dự án và sơ đồ của văn phòng linh hoạt trong tương lai được tạo thành tùy thuộc vào loại công việc được thực hiện - cá nhân hoặc tập thể, dài hạn hoặc ngắn hạn, đòi hỏi sự tập trung hoặc thảo luận tập thể.

Tính năng không gian làm việc văn phòng

• bàn dành riêng (bàn nóng) - được nhân viên dành riêng trong một thời gian nhất định khi cần thiết;
• bàn miễn phí (bàn làm việc chung) - nơi làm việc mà một người có thể chiếm mà không cần đặt trước;
• một phòng làm việc đòi hỏi sự chú ý và tập trung đặc biệt - được thiết kế cho một nhân viên;
• Vùng yên tĩnh - được thiết kế cho một số công việc trong đó các cuộc hội thoại, cuộc gọi bị cấm và sự im lặng hoàn hảo được tôn trọng;
• nơi để làm việc nhóm - nhóm dự án có thể dựa vào các không gian mở đặc biệt trong văn phòng. Theo quy định, đây là một hoặc một vài bảng để làm việc theo nhóm;
• nơi dành cho công việc vận hành - được thiết kế để giải quyết các vấn đề ngắn hạn.Thường thì đây là nơi làm việc thường trực được trang bị điện thoại, fax và máy tính có truy cập Internet;
• vùng điện thoại (điện thoại khởi động) - một căn phòng nhỏ để đàm phán, hội nghị và hội thảo trên web. Phòng này cho phép bạn duy trì bảo mật, không làm mất tập trung đồng nghiệp;
• phòng họp nhanh - nó được sử dụng cũng như phòng truyền thống, nó chỉ khác ở cách vận hành để giải quyết vấn đề, không có chỗ ngồi.

Nơi làm việc phi truyền thống cũng có thể phục vụ như sân thượng, ban công, quán cà phê và sân bên cạnh, nếu có khả năng kết nối với Internet thông qua Wi-Fi.

Văn phòng câu lạc bộ (coworking)

Loại văn phòng hiện đại này liên quan đến khả năng thuê một không gian làm việc trong một thời gian nhất định. Thông thường đây là một khu phức hợp với cơ sở hạ tầng phát triển cao và các công nghệ tuyệt vời để giải quyết các vấn đề khác nhau.

Văn phòng câu lạc bộ cung cấp:

• không gian quy hoạch: một khu vực để đàm phán, một lãnh thổ cho các cuộc họp trong một môi trường không chính thức, một khu giải trí;
• sự hiện diện của các văn phòng nhỏ cho thuê;
• khán giả đồng nghiệp;
• các công ty cỡ vừa;
• sự hiện diện của dịch giả tự do - nhân viên làm việc từ xa;
• sự hiện diện của các công ty không có lãnh thổ riêng và sử dụng văn phòng câu lạc bộ để làm việc thuận tiện với khách hàng.

Một văn phòng hiện đại có thể được xây dựng từ đầu hoặc bằng cách cập nhật một văn phòng hiện có. Bằng cách này hay cách khác, bạn phải xem xét cẩn thận một số điều kiện tiên quyết:

• bố trí - khu vực văn phòng, tiếp tân, tổ chức thuận tiện lưới cột cho công nhân và du khách;
• khả năng tiếp cận giao thông - bãi đậu xe thuận tiện, tiếp cận và truy cập vào tổ chức;
• Lối vào - một văn phòng đại diện nên có một nhóm lối vào phong nha.