اگلی نسل کا دفتر
آج مواصلات اور معلومات کی ترسیل کے میدان میں جدید ٹیکنالوجی نے جدید دفتر کے خیال کو یکسر تبدیل کر دیا ہے۔ اگر معلومات کو دنیا میں کہیں سے بھی منتقل کیا جاتا ہے، اور تکنیکی اختراعات ہر جگہ دستیاب اور استعمال ہوتی ہیں، تو کیا واقعی ملازمین کے لیے کام کی جگہوں پر رہنا ضروری ہے؟ کیا دفتر کو ایک لازمی ڈھانچے کے طور پر محفوظ رکھا جائے گا؟
کسی نہ کسی طریقے سے، مطالعات سے پتہ چلتا ہے کہ ہم میں سے اکثر لوگ اب بھی دفتر میں کام کرنے کو ترجیح دیتے ہیں، اور اس لیے یہ اب بھی متعلقہ ہے اور نئی ٹیکنالوجیز اور ضروریات کے ساتھ متوازی طور پر ترقی کر رہا ہے۔
60-90 کی دہائی
یقیناً ہم میں سے بہت سے لوگوں کو یاد ہے کہ ماضی کے اداروں کا بورنگ کوریڈور کیبنٹ سسٹم - نیرس فرنیچر، عام ترتیب، غیر دوستانہ ماحول۔ لیکن یہ صرف اس دور کی عکاسی ہے - ایک درجہ بندی کا سخت ڈھانچہ، نظام کی مکمل ماتحتی، ایک ہی فنکشنل کے اندر کام کرنا۔
00s
یہ کھلے دفتر کا وقت ہے۔ جدید معلوماتی نسل ایک کھلے منصوبے کے دفتر کی جگہ کو "تعمیر" کر رہی ہے۔ اندرونی تقسیم کا خاتمہ ہوتا ہے، جس کے نتیجے میں کام کی جگہوں کو ایک دوسرے کے ساتھ گھنے رکھنا شروع ہوتا ہے. اس انتظام نے ایک آزاد کردار حاصل کیا ہے، اور ٹیم میں ماحول زیادہ دوستانہ اور انسانی ہو گیا ہے۔ اس خیال کا بنیادی مقصد کمپنی کے ڈویژنوں اور محکموں کے اندر رابطے کو بہتر بنانا ہے۔
10 ویں سال
آج زیادہ تر کمپنیاں پروجیکٹ پر مبنی ہیں۔ اگر پہلے ملازمین نے مینیجر سے کام وصول کیا اور اسے انجام دیا، تو اس وقت صورتحال بدل گئی ہے۔ کاموں کو حل کرنے کے لیے، ایک پوری پروجیکٹ ٹیم بنائی جاتی ہے، جو محکموں کے ملازمین کو کام کی طرف راغب کرتی ہے۔اس صورت میں، پراجیکٹ مینیجر روایتی لیڈر نہیں ہے، بلکہ ایک آرگنائزنگ لیڈر ہے۔
اس طرح کے کام کے لیے دفتر کی ضرورت ہوتی ہے اس کی تازہ ترین شکل میں - کھلی اور لچکدار۔ اہلکاروں کے مواصلات اب محکموں کے اندر اور ان کے درمیان فراہم کیے جانے چاہئیں۔
معلومات، موبائل ٹیکنالوجی، اور انٹرنیٹ کی تیز رفتار ترقی نے دفتر کو بہت متاثر کیا ہے۔ لیکن سب سے اہم اشارے ہمیشہ اس کے کام کا معاشی جزو رہے گا۔ آج، اس علاقے میں ضروریات اور بھی زیادہ ہو گئی ہیں: ٹیکنالوجی اور آلات کی کم قیمت، کرایہ، یوٹیلیٹی بل، کارکردگی میں اضافہ۔
لچکدار دفتر (فلیکس آفس)
فلیکس آفس کا بنیادی تصور ملازمین کے لیے غیر ذاتی نوعیت کے کام کی جگہیں ہیں۔ اس صورت میں، وہ موبائل اور غیر موبائل میں تقسیم ہوتے ہیں. موبائل وہ ہیں جو، اپنے کام کی تفصیلات کے مطابق، اپنا زیادہ تر وقت کلائنٹس سے ملنے، گفت و شنید کرنے، پریزنٹیشنز میں شرکت کرنے، مختلف اشیاء وغیرہ میں صرف کرتے ہیں۔ ایسے ملازم کے لیے ایک غیر محفوظ کام کی جگہ ہے۔
مستقبل کے لچکدار دفتر کی منصوبہ بندی اور اسکیم کام کی نوعیت پر منحصر ہے - انفرادی یا اجتماعی، طویل یا قلیل مدتی، جس میں ارتکاز یا اجتماعی بحث کی ضرورت ہوتی ہے۔
فلیکس آفس ورک اسپیس کی خصوصیات
- ریزروڈ ڈیسک (ہاٹ ڈیسک) - ضرورت کے مطابق ایک خاص وقت کے لیے ملازمین کے لیے محفوظ؛
- مفت ڈیسک (مشترکہ ڈیسک) - کام کی جگہ جس پر کوئی شخص بغیر ریزرویشن کے قبضہ کر سکتا ہے۔
- کام کے لیے ایک کمرہ جس میں خصوصی توجہ اور ارتکاز کی ضرورت ہوتی ہے - ایک ملازم کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔
- پرسکون زون - متعدد ملازمتوں کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے جہاں بات چیت، کالز ممنوع ہیں اور کامل خاموشی کا احترام کیا جاتا ہے۔
- ٹیم ورک کے لیے جگہ - پروجیکٹ ٹیمیں دفتر میں خاص طور پر کھلی جگہوں پر اعتماد کر سکتی ہیں۔ ایک اصول کے طور پر، یہ ٹیم ورک کے لیے ایک یا کئی میزیں ہیں؛
- آپریشنل کام کے لیے جگہ - قلیل مدتی مسائل کو حل کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ اکثر یہ ایک کھڑی کام کی جگہ ہوتی ہے جس میں ٹیلی فون، فیکس اور انٹرنیٹ تک رسائی کے ساتھ کمپیوٹر ہوتا ہے۔
- ٹیلی فون زون (فون بوٹ) - گفت و شنید، کانفرنسوں اور ویبینرز کے لیے ایک چھوٹا کمرہ۔ یہ کمرہ آپ کو رازداری برقرار رکھنے کی اجازت دیتا ہے، ساتھیوں کی توجہ ہٹانے کے لیے نہیں۔
- تیز میٹنگ روم - یہ روایتی کے ساتھ ساتھ استعمال کیا جاتا ہے، یہ صرف بیٹھنے کے بغیر مسائل کو حل کرنے کے آپریشنل انداز میں مختلف ہے۔
غیر روایتی کام کی جگہیں چھتوں، بالکونیوں، کیفوں اور ملحقہ صحن کے طور پر بھی کام کر سکتی ہیں، اگر وہاں Wi-Fi کے ذریعے انٹرنیٹ سے منسلک ہونے کا امکان ہو۔
کلب آفس (ساتھ کام کرنا)
اس قسم کے جدید دفتر میں ایک خاص وقت کے لیے ورک اسپیس کرایہ پر لینے کا امکان شامل ہے۔ عام طور پر یہ انتہائی ترقی یافتہ انفراسٹرکچر اور مختلف مسائل کو حل کرنے کے لیے بہترین ٹیکنالوجیز کے ساتھ ایک کمپلیکس ہے۔
کلب آفس فراہم کرتا ہے:
- زونڈ اسپیس: گفت و شنید کے لیے ایک علاقہ، غیر رسمی ماحول میں ملاقاتوں کے لیے ایک علاقہ، تفریحی زون؛
- کرائے کے لیے چھوٹے دفاتر کی موجودگی؛
- سامعین کے ساتھ کام کرنا؛
- درمیانے درجے کی کمپنیاں؛
- فری لانسرز کی موجودگی - دور سے کام کرنے والے ملازمین؛
- ان کمپنیوں کی موجودگی جن کا اپنا علاقہ نہیں ہے اور وہ کلائنٹس کے ساتھ آسان کام کے لیے کلب کا دفتر استعمال کرتے ہیں۔
ایک جدید دفتر شروع سے یا پہلے سے موجود کو اپ ڈیٹ کرکے بنایا جا سکتا ہے۔ کسی نہ کسی طرح، آپ کو کچھ شرائط پر غور کرنا چاہیے:
- لے آؤٹ - دفتری علاقہ، استقبالیہ، کارکنوں اور زائرین کے لیے کالموں کے گرڈ کی آسان تنظیم؛
- نقل و حمل کی رسائی - آسان پارکنگ، ادارے تک رسائی اور رسائی؛
- داخلہ - ایک نمائندہ دفتر میں ایک مہذب داخلہ گروپ ہونا چاہئے.
