Yeni nesil ofis

Günümüzde iletişim ve bilgi yayma alanındaki yenilikçi teknolojiler modern bir ofis fikrini kökten değiştirmiştir. Eğer bilgi dünyanın herhangi bir yerinden iletilirse ve teknik yenilikler her yerde mevcut ve kullanılırsa, çalışanların işyerlerinde kalmaları gerçekten gerekli mi? Ofis ayrılmaz bir yapı olarak mı korunacak?

Öyle ya da böyle çalışmalar, çoğumuzun hala ofiste çalışmayı tercih ettiğimizi ve bu nedenle hala ilgili olduğunu ve yeni teknolojiler ve gereksinimlere paralel olarak geliştiğini göstermiştir.

60-90-ler.

Tabii ki çoğumuz geçmişin kurumlarının sıkıcı koridor-ofis sistemini hatırlıyoruz - monoton mobilyalar, tipik düzen, düşmanca bir atmosfer. Ancak bu sadece çağın bir yansımasıdır - hiyerarşik katı bir yapı, sisteme tam tabiiyet, tek bir işlev içinde çalışır.

00-ler.

Bu açık ofisin zamanı. Yenilikçi bilgi üretimi, açık planlı bir ofis alanı oluşturmaktır. İç bölümlerin ortadan kaldırılması, bunun sonucu olarak işyerleri birbirine yoğun bir şekilde yerleştirilmeye başladı. Bu düzenleme özgür bir karakter kazandı ve takımdaki atmosfer daha samimi ve insancıl hale geldi. Bu fikrin ana amacı şirketin bölümleri ve departmanları arasındaki iletişimi geliştirmektir.

10. yıl

Günümüzde çoğu şirket proje odaklıdır. Daha önce çalışanlar görevi yöneticiden alıp yerine getirdiyse, o anda durum değişti. Görevleri çözmek için, departman çalışanlarını çalışmaya çeken tüm bir proje ekibi oluşturulur. Bu durumda, proje yöneticisi geleneksel bir lider değil, örgütleyici bir liderdir.

Böyle bir çalışma, en yeni haliyle - açık ve esnek bir ofis gerektirir. Personel iletişimi artık hem departmanlar içinde hem de departmanlar arasında sağlanmalıdır.

Bilginin, mobil teknolojinin ve İnternet'in hızlı gelişimi ofisi büyük ölçüde etkiledi. Ancak en önemli gösterge her zaman çalışmalarının ekonomik bileşeni olmaya devam edecektir. Bugün, bu alandaki gereksinimler daha da arttı: teknoloji ve ekipman için daha düşük maliyetler, kira, elektrik faturaları, artan verimlilik.

Esnek ofis (esnek ofis)

Esnek ofisin ana konsepti, çalışanlar için kişisel olmayan işyerleri. Bu durumda, mobil ve mobil olmayan olarak ayrılırlar. Mobil, çalışmalarının özelliklerine göre, zamanlarının çoğunu müşterilerle buluşmaya, müzakere etmeye, sunumlara katılmaya, çeşitli nesnelere vb. Güvenli olmayan bir işyeri, böyle bir çalışan için tasarlanmıştır.

 

Proje ve gelecekteki esnek ofisin şeması, gerçekleştirilen işin türüne bağlı olarak yapılır - bireysel veya toplu, uzun veya kısa vadeli, konsantrasyon veya toplu tartışma gerektiren.

Flex-office çalışma alanı özellikleri

• rezerve masa (sıcak masa) - çalışanlar tarafından gerektiği kadar belirli bir süre için ayrılmış;
• ücretsiz masa (ortak masa) - bir kişinin rezervasyon yapmadan işgal edebileceği bir çalışma alanı;
• özel dikkat ve konsantrasyon gerektiren bir çalışma odası - bir çalışan için tasarlanmıştır;
• Sessiz bölge - konuşmaların, çağrıların yasak olduğu ve mükemmel sessizliğe saygı duyulan birkaç iş için tasarlanmıştır;
• bir ekipte çalışmak için bir yer - proje ekipleri ofiste özel olarak açık alanlara güvenebilir. Kural olarak, bu ekip çalışması için bir veya birkaç tablodur;
• operasyonel çalışma yeri - kısa vadeli sorunları ele almak için tasarlanmıştır.Genellikle bu bir telefon, faks ve internet erişimi olan bir bilgisayar ile donatılmış ayakta duran bir işyeri;
• telefon bölgesi (telefon önyüklemesi) - müzakereler, konferanslar ve web seminerleri için küçük bir oda. Bu oda, meslektaşlarınızı rahatsız etmemek için gizliliği korumanıza izin verir;
• hızlı toplantı odası - geleneksel olanın yanı sıra kullanılır, oturma olmadan sadece problem çözme işlemsel olarak farklılık gösterir.

İnternete Wi-Fi ile bağlanabiliyorsanız alternatif işyerleri teras, balkon, kafe ve çevredeki avlu olarak da kullanılabilir.

Kulüp ofisi (ortak çalışma)

Bu tür modern ofis, belirli bir süre için bir çalışma alanı kiralama olanağını içerir. Genellikle bu, çok gelişmiş altyapıya ve çeşitli sorunları çözmek için mükemmel teknolojilere sahip bir komplekstir.

Kulüp ofisi şunları sağlar:

• imarlı alan: müzakereler bölgesi, gayri resmi bir ortamda toplantılar için bir bölge, bir rekreasyon bölgesi;
• kiralık küçük ofislerin varlığı;
• seyirci işbirliği;
• orta ölçekli şirketler;
• serbest çalışanların varlığı - uzaktan çalışanlar;
• kendi bölgesi olmayan ve müşterileri ile rahat çalışma için bir kulüp ofisi kullanan şirketlerin varlığı.

Modern bir ofis sıfırdan veya mevcut bir ofis güncellenerek kurulabilir. Öyle ya da böyle, bazı önkoşulları dikkatle düşünmelisiniz:

• düzen - ofis alanı, resepsiyon, işçiler ve ziyaretçiler için sütun ızgarasının uygun organizasyonu;
• ulaşımın erişilebilirliği - uygun park etme, kuruma erişim ve erişim;
• Giriş - Temsilci bir ofisin iyi bir giriş grubu olmalıdır.