Susunod na tanggapan ng henerasyon

Ang mga makabagong teknolohiya sa larangan ng komunikasyon at pagpapalaganap ng impormasyon ngayon ay nagbago sa radikal na ideya ng isang modernong tanggapan. Kung ang impormasyon ay ipinadala mula sa kahit saan sa mundo, at ang mga teknikal na pagbabago ay magagamit at ginagamit kahit saan, kinakailangan ba talaga na manatili ang mga empleyado sa mga lugar ng trabaho? Mapapanatili ba ang tanggapan bilang isang mahalagang istruktura?

Sa isang paraan o iba pa, ipinakita ng mga pag-aaral na ang karamihan sa atin ay ginusto pa ring magtrabaho sa opisina, at samakatuwid ay nananatili pa rin itong may kaugnayan at umuunlad sa kahanay ng mga bagong teknolohiya at mga kinakailangan.

60-90s

Tiyak na marami sa atin ang naaalala na ang nakakainis na sistema ng corridor-office ng mga institusyon ng nakaraan - walang pagbabago ang tono kasangkapan, tipikal na layout, hindi palakaibigan na kapaligiran. Ngunit ito ay isang salamin lamang ng panahon - isang hierarchical mahigpit na istraktura, kumpletong subordination sa system, gumana sa loob ng isang solong pag-andar.

00s

Ito ang oras ng isang bukas na tanggapan. Ang makabagong impormasyon ng henerasyon ay "pagbuo" ng isang bukas na puwang ng opisina ng plano. Ang pag-aalis ng mga panloob na partisyon ay nangyayari, bilang isang resulta kung saan ang mga lugar ng trabaho ay nagsimulang maging makapal na mailagay sa bawat isa. Ang pag-aayos na ito ay nakakuha ng isang libreng character, at ang kapaligiran sa koponan ay naging mas palakaibigan at makatao. Ang pangunahing layunin ng ideyang ito ay upang mapagbuti ang komunikasyon sa loob ng mga dibisyon at kagawaran ng kumpanya.

10th taon

Karamihan sa mga kumpanya ngayon ay nakatuon sa proyekto. Kung dati natanggap ng mga empleyado ang gawain mula sa manager at gumanap ito, pagkatapos ay nagbago ang sitwasyon. Upang malutas ang mga gawain, ang isang buong koponan ng proyekto ay nilikha, na umaakit sa mga empleyado ng mga kagawaran upang gumana. Sa kasong ito, ang manager ng proyekto ay hindi isang tradisyunal na pinuno, kundi sa isang namumuno sa pag-aayos.

Ang nasabing gawain ay nangangailangan ng isang tanggapan sa pinakabagong anyo nito - bukas at nababaluktot. Ang mga komunikasyon sa mga tauhan ay dapat na ipagkaloob sa loob at sa pagitan ng mga kagawaran.

Ang mabilis na pag-unlad ng impormasyon, mobile na teknolohiya, at Internet ay lubos na nakakaapekto sa tanggapan. Ngunit ang pinakamahalagang tagapagpahiwatig ay palaging mananatiling bahagi ng pang-ekonomiya ng kanyang gawain. Ngayon, ang mga kinakailangan sa lugar na ito ay naging mas mataas: mas mababang gastos para sa teknolohiya at kagamitan, upa, bill ng utility, nadagdagan ang kahusayan.

Flexible office (flex-office)

Ang pangunahing konsepto ng flex-office ay hindi mga personal na lugar ng trabaho para sa mga empleyado. Sa kasong ito, nahahati sila sa mobile at hindi mobile. Ang mga mobile ay iyon, sa pamamagitan ng mga detalye ng kanilang trabaho, naglaan ng halos lahat ng kanilang oras upang makipagkita sa mga kliyente, makipag-ayos, dumalo sa mga pagtatanghal, iba't ibang mga bagay, atbp. Ang isang hindi ligtas na lugar ng trabaho ay inilaan para sa naturang empleyado.

 

Ang proyekto at ang pamamaraan ng hinaharap na kakayahang umangkop sa opisina ay binubuo depende sa uri ng trabaho na isinagawa - indibidwal o kolektibo, mahaba o panandali, na nangangailangan ng konsentrasyon o kolektibong talakayan.

Mga tampok ng workspace ng Flex-office

• Nakalaan ng desk (mainit na mesa) - nakalaan ng mga empleyado para sa isang tiyak na oras kung kinakailangan;
• libreng desk (nakabahaging desk) - isang lugar ng trabaho na maaaring abutin ng isang tao nang walang reserbasyon;
• isang silid para sa trabaho na nangangailangan ng espesyal na pansin at konsentrasyon - inilaan para sa isang empleyado;
• Quiet zone - dinisenyo para sa maraming mga trabaho kung saan ang mga pag-uusap, mga tawag ay ipinagbabawal at ang perpektong katahimikan ay iginagalang;
• lugar upang gumana sa isang koponan - ang mga koponan ng proyekto ay maaaring umaasa sa mga espesyal na bukas na puwang sa opisina. Bilang isang patakaran, ito ay isa o maraming mga talahanayan para sa pagtutulungan ng magkakasama;
• lugar para sa pagpapatakbo ng trabaho - dinisenyo upang matugunan ang mga panandaliang isyu.Kadalasan ito ay isang nakatayo na lugar ng trabaho na may isang telepono, fax at computer na may Internet access;
• telepono ng telepono (phone boot) - isang maliit na silid para sa mga negosasyon, kumperensya at mga webinar. Pinapayagan ka ng silid na ito na mapanatili ang pagiging kompidensiyal, hindi upang makagambala sa mga kasamahan;
• mabilis na silid ng pagpupulong - ginamit pati na rin ang tradisyonal na isa, naiiba lamang ito sa paraan ng pagpapatakbo sa paglutas ng mga problema, nang walang pag-upo.

Ang mga alternatibong lugar ng trabaho ay maaari ring maglingkod bilang mga terrace, balkonahe, cafe at mga nakapaligid na mga patyo, kung maaari kang kumonekta sa Internet sa pamamagitan ng Wi-Fi.

Opisina ng club (katrabaho)

Ang ganitong uri ng modernong tanggapan ay nagsasangkot ng posibilidad na magrenta ng isang lugar ng trabaho sa isang tiyak na oras. Karaniwan ito ay isang kumplikado na may lubos na binuo na imprastraktura at mahusay na mga teknolohiya para sa paglutas ng iba't ibang mga problema.

Ang opisina ng club ay nagbibigay ng:

• zoned space: isang zone para sa mga negosasyon, isang teritoryo para sa mga pagpupulong sa isang impormal na setting, isang lugar ng libangan;
• ang pagkakaroon ng mga maliliit na tanggapan para sa upa;
• mga kasama sa madla;
• medium-sized na kumpanya;
• ang pagkakaroon ng mga freelancer - mga empleyado na nagtatrabaho nang malayuan;
• ang pagkakaroon ng mga kumpanya na walang sariling teritoryo at gumagamit ng isang opisina ng club para sa maginhawang trabaho sa mga kliyente.

Ang isang modernong opisina ay maaaring itayo mula sa simula o sa pamamagitan ng pag-update ng isang umiiral na. Sa isang paraan o sa isa pa, dapat mong maingat na isaalang-alang ang ilan sa mga kinakailangan:

• layout - lugar ng tanggapan, pagtanggap, maginhawang samahan ng grid ng mga haligi para sa mga manggagawa at bisita;
• pag-access ng transportasyon - maginhawang paradahan, pag-access at pag-access sa institusyon;
• Pagpasok - ang isang kinatawan ng tanggapan ay dapat magkaroon ng isang disenteng pasukan ng pasukan.