สำนักงานรุ่นต่อไป

เทคโนโลยีที่เป็นนวัตกรรมในด้านการสื่อสารและการเผยแพร่ข้อมูลในปัจจุบันได้เปลี่ยนแนวคิดของสำนักงานที่ทันสมัยอย่างสิ้นเชิง หากมีการส่งข้อมูลจากที่ใดก็ได้ในโลกและมีนวัตกรรมทางเทคนิคพร้อมใช้งานทุกที่จำเป็นหรือไม่ที่พนักงานจะต้องอยู่ในที่ทำงานหรือไม่? สำนักงานจะถูกเก็บรักษาไว้เป็นโครงสร้างที่สำคัญหรือไม่?

ไม่ทางใดก็ทางหนึ่งการศึกษาแสดงให้เห็นว่าพวกเราส่วนใหญ่ยังคงต้องการทำงานในสำนักงานและยังคงมีความเกี่ยวข้องและกำลังพัฒนาควบคู่ไปกับเทคโนโลยีและข้อกำหนดใหม่

60-90 โอบอุ้ม

พวกเราหลายคนคงจำได้ว่าระบบทางเดินสำนักงานที่น่าเบื่อของสถาบันในอดีต - เฟอร์นิเจอร์จำเจรูปแบบทั่วไปบรรยากาศที่ไม่เป็นมิตร แต่นี่เป็นเพียงภาพสะท้อนของยุค - โครงสร้างที่เข้มงวดลำดับชั้นการอยู่ใต้บังคับบัญชาที่สมบูรณ์ของระบบทำงานภายในการทำงานเดียว

00 โอบอุ้ม

นี่คือช่วงเวลาของการเปิดสำนักงาน นวัตกรรมการให้ข้อมูลคือ“ อาคาร” พื้นที่สำนักงานแบบเปิดโล่ง การกำจัดพาร์ติชันภายในเกิดขึ้นซึ่งเป็นผลมาจากการที่สถานที่ทำงานเริ่มที่จะถูกวางไว้อย่างหนาแน่นซึ่งกันและกัน ข้อตกลงนี้ได้รับตัวละครฟรีและบรรยากาศในทีมกลายเป็นมิตรและมีมนุษยธรรมมากขึ้น เป้าหมายหลักของความคิดนี้คือเพื่อปรับปรุงการสื่อสารภายในแผนกและแผนกของ บริษัท

ปีที่ 10

บริษัท ส่วนใหญ่ในปัจจุบันเป็นโครงการที่มุ่งเน้น หากพนักงานก่อนหน้านี้ได้รับงานจากผู้จัดการและดำเนินการแล้วในขณะที่สถานการณ์มีการเปลี่ยนแปลง เพื่อแก้ปัญหางานทีมงานโครงการทั้งหมดถูกสร้างขึ้นดึงดูดพนักงานของแผนกให้ทำงาน ในกรณีนี้ผู้จัดการโครงการไม่ใช่ผู้นำแบบดั้งเดิม แต่เป็นผู้นำการจัดระเบียบ

งานดังกล่าวต้องการสำนักงานในรูปแบบใหม่ล่าสุด - เปิดกว้างและยืดหยุ่น การสื่อสารบุคลากรควรให้ทั้งภายในและระหว่างแผนก

การพัฒนาอย่างรวดเร็วของข้อมูลเทคโนโลยีมือถือและอินเทอร์เน็ตมีผลกระทบอย่างมากต่อสำนักงาน แต่ตัวบ่งชี้ที่สำคัญที่สุดจะยังคงเป็นองค์ประกอบทางเศรษฐกิจของงานของเขาเสมอ ทุกวันนี้ความต้องการในด้านนี้เพิ่มสูงขึ้น: ลดต้นทุนด้านเทคโนโลยีและอุปกรณ์, ค่าเช่า, ค่าสาธารณูปโภค, เพิ่มประสิทธิภาพ

สำนักงานที่ยืดหยุ่น (สำนักงานยืดหยุ่น)

แนวคิดหลักของ flex-office คือสถานที่ทำงานส่วนบุคคลสำหรับพนักงาน ในกรณีนี้พวกเขาจะแบ่งเป็นมือถือและไม่ใช่มือถือ มือถือคือสิ่งที่โดยเฉพาะงานของพวกเขาอุทิศเวลาส่วนใหญ่ในการพบปะกับลูกค้าเจรจาต่อรองเข้าร่วมงานนำเสนอวัตถุต่าง ๆ ฯลฯ สถานที่ทำงานที่ไม่ปลอดภัยมีไว้สำหรับพนักงานเช่นนี้

 

โครงการและรูปแบบของสำนักงานที่ยืดหยุ่นในอนาคตนั้นถูกสร้างขึ้นขึ้นอยู่กับประเภทของงานที่ทำ - เป็นรายบุคคลหรือเป็นกลุ่มระยะยาวหรือระยะสั้น

คุณสมบัติพื้นที่ทำงาน Flex-office

• โต๊ะที่สงวนไว้ (โต๊ะร้อน) - จองโดยพนักงานในช่วงเวลาหนึ่งตามความจำเป็น
• โต๊ะฟรี (โต๊ะรวม) - สถานที่ทำงานที่คนสามารถครอบครองได้โดยไม่ต้องจอง
• ห้องสำหรับทำงานที่ต้องการความเอาใจใส่และเอาใจใส่เป็นพิเศษ - ออกแบบมาสำหรับพนักงานหนึ่งคน
• Quiet zone - ออกแบบมาสำหรับงานหลายงานที่ไม่อนุญาตให้มีการสนทนาสายและต้องปิดเสียงเงียบ
• สถานที่สำหรับการทำงานเป็นทีม - ทีมงานโครงการสามารถไว้วางใจในพื้นที่เปิดโล่งพิเศษในสำนักงาน ตามกฎแล้วนี่คือหนึ่งหรือหลายตารางสำหรับการทำงานเป็นทีม
• สถานที่สำหรับการปฏิบัติงาน - ออกแบบเพื่อแก้ไขปัญหาระยะสั้นบ่อยครั้งที่นี่เป็นสถานที่ทำงานที่มีโทรศัพท์โทรสารและคอมพิวเตอร์พร้อมอินเทอร์เน็ต
• โทรศัพท์โซน (โทรศัพท์บูต) - ห้องเล็ก ๆ สำหรับการเจรจาการประชุมและการสัมมนาทางเว็บ ห้องนี้อนุญาตให้คุณรักษาความลับไม่รบกวนเพื่อนร่วมงาน
• ห้องประชุมที่รวดเร็ว - มันถูกใช้เช่นเดียวกับห้องประชุมแบบดั้งเดิมมันแตกต่างกันในวิธีการปฏิบัติงานในการแก้ปัญหาโดยไม่มีที่นั่ง

สถานที่ทำงานทางเลือกสามารถใช้เป็นระเบียงระเบียงร้านกาแฟและสนามหญ้าโดยรอบหากคุณสามารถเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตผ่าน Wi-Fi

สำนักงานสโมสร (coworking)

สำนักงานทันสมัยประเภทนี้เกี่ยวข้องกับความเป็นไปได้ในการเช่าพื้นที่ทำงานในช่วงเวลาหนึ่ง โดยปกติแล้วสิ่งนี้จะมีความซับซ้อนพร้อมโครงสร้างพื้นฐานที่พัฒนาอย่างสูงและเทคโนโลยีที่ยอดเยี่ยมสำหรับการแก้ปัญหาต่าง ๆ

สำนักงานคลับให้:

• zoned space: โซนสำหรับการเจรจา, อาณาเขตสำหรับการประชุมในการตั้งค่าแบบไม่เป็นทางการ, โซนนันทนาการ;
• การปรากฏตัวของสำนักงานขนาดเล็กให้เช่า;
• coworking ผู้ชม;
• บริษัท ขนาดกลาง
• การปรากฏตัวของ freelancer - พนักงานที่ทำงานจากระยะไกล
• การปรากฏตัวของ บริษัท ที่ไม่มีอาณาเขตของตนเองและใช้สำนักงานสโมสรเพื่อทำงานกับลูกค้าได้อย่างสะดวก

สำนักงานที่ทันสมัยสามารถสร้างได้จากศูนย์หรือโดยการปรับปรุงสำนักงานที่มีอยู่ ไม่ทางใดก็ทางหนึ่งคุณต้องพิจารณาข้อกำหนดเบื้องต้นบางประการอย่างรอบคอบ:

• เลย์เอาต์ - สำนักงาน, แผนกต้อนรับ, การจัดระเบียบที่สะดวกของตารางของคอลัมน์สำหรับคนงานและผู้เข้าชม;
• การเข้าถึงการขนส่ง - ที่จอดรถสะดวกการเข้าถึงและการเข้าถึงสถาบัน
• ทางเข้า - สำนักงานตัวแทนควรมีกลุ่มทางเข้าที่ดี