Канцеларија нове генерације

Иновативне технологије у области комуникација и ширења информација данас су радикално промениле идеју модерне канцеларије. Ако се информације преносе с било којег места на свету, а техничке иновације постају доступне и користе се свуда, да ли је заиста потребно да запослени остану на радним местима? Да ли ће канцеларија бити очувана као интегрална структура?

Овако или онако, студије су показале да већина нас и даље радије ради у канцеларији, и зато и даље остаје релевантна и развија се паралелно са новим технологијама и захтевима.

60-90с

Сигурно се многи од нас сећају досадног ходника-уредског система прошлости - монотоног намештаја, типичног распореда, непријатељске атмосфере. Али ово је само одраз ере - хијерархијска крута структура, потпуна потчињеност систему, рад у оквиру једног функционалног.

00с

Ово је време отворених канцеларија. Иновативна генерација информација „гради“ канцеларијски простор отвореног плана. Долази до елиминације унутрашњих преграда, услед чега су радна места почела да буду густо постављена једна према другој. Овај аранжман је стекао слободан карактер, а атмосфера у тиму постала је пријатељска и хуманија. Главни циљ ове идеје је побољшање комуникације унутар одељења и одељења компаније.

10. године

Већина компанија данас је пројектно орјентисана. Ако су претходно запослени добили задатак од руководиоца и извршили га, онда се у овом тренутку ситуација променила. Да би се решили задаци, ствара се читав пројектни тим који привлачи раднике одељења на посао. У овом случају, менаџер пројекта није традиционални лидер, већ вођа организације.

Такав посао захтева канцеларију у свом најновијем облику - отворен и флексибилан. Комуникација особља би сада требало да буде обезбеђена унутар и између одељења.

Брз развој информација, мобилне технологије и интернета увелико је утицао на канцеларију. Али најважнији показатељ увек ће остати економска компонента његовог рада. Данас су захтеви у овој области постали још већи: нижи трошкови за технологију и опрему, закупнину, комуналне рачуне, повећана ефикасност.

Флексибилна канцеларија (флексибилна канцеларија)

Главни концепт флек-оффице-а су неособна радна места за запослене. У овом случају, они се деле на мобилне и непокретне. Мобилни су они који по специфичностима свог посла посвећују већину времена састанцима са клијентима, преговарању, присуству презентацијама, разним предметима итд. Незапослено радно место намењено је таквом запосленом.

 

Пројекат и шема будућег флексибилног уреда сачињавају се овисно о врсти изведеног посла - појединачном или колективном, дугорочном или краткорочном, који захтијева концентрацију или колективну расправу.

Функције радног простора Флек-уреда

• резервисан сто (хот деск) - резервисан од стране запослених одређено време по потреби;
• бесплатан сто (заједнички сто) - радно место које особа може да заузме без резерве;
• просторија за рад која захтева посебну пажњу и концентрацију - намењена је једном запосленом;
• Мирна зона - дизајнирана за неколико послова где су разговори, позиви забрањени и поштује се потпуна тишина;
• место за тимски рад - пројектни тимови могу да рачунају на посебно отворене просторе у канцеларији. По правилу, ово је једна или више табела за тимски рад;
• место за оперативни рад - осмишљено за решавање краткорочних проблема.Често се ради о сталном радном месту опремљеном телефоном, факсом и рачунаром са приступом Интернету;
• телефонска зона (телефонска чизма) - мала соба за преговоре, конференције и вебинаре. Ова соба вам омогућава да задржите поверљивост, а не да ометате колеге;
• брза сала за састанке - користи се као и традиционална, разликује се само у оперативном начину решавања проблема, без седења.

Нетрадиционална радна места могу такође служити као терасе, балкони, кафићи и суседна дворишта, ако постоји могућност повезивања на Интернет путем Ви-Фи-ја.

Канцеларија клуба (цоворкинг)

Ова врста модерне канцеларије подразумева могућност изнајмљивања радног простора на одређено време. Обично је то комплекс са високо развијеном инфраструктуром и одличним технологијама за решавање различитих проблема.

Канцеларија клуба пружа:

• зонирани простор: зона за преговоре, територија за састанке у неформалном окружењу, зона за рекреацију;
• присуство малих канцеларија за изнајмљивање;
• сарадња публике;
• средње велике компаније;
• присуство фрееланцера - запослених који раде на даљину;
• присуство компанија које немају своју територију и користе клупску канцеларију за практичан рад са клијентима.

Модерна канцеларија може се изградити испочетка или надоградњом постојеће. На овај или онај начин, морате пажљиво размотрити неке предуслове:

• изглед - канцеларијски простор, пријем, погодна организација мреже стубова за раднике и посетиоце;
• приступачност превоза - погодан паркинг, приступ и приступ институцији;
• Улаз - представништво треба да има пристојну улазну групу.