Kancelária novej generácie

Inovatívne technológie v oblasti komunikácie a šírenia informácií dnes radikálne zmenili myšlienku modernej kancelárie. Ak sa informácie prenášajú odkiaľkoľvek na svete a technické inovácie sú dostupné a používajú sa všade, je skutočne potrebné, aby zamestnanci zostali na pracoviskách? Bude kancelária zachovaná ako integrálna štruktúra?

Štúdie tak či onak ukázali, že väčšina z nás stále uprednostňuje prácu v kancelárii, a preto je stále relevantná a vyvíja sa súbežne s novými technológiami a požiadavkami.

60-90-tych rokov.

Určite si mnohí z nás spomínajú, že nudný koridorový systém inštitúcií minulosti - monotónny nábytok, typické usporiadanie, nepriaznivá atmosféra. Ale to je len odraz éry - hierarchická rigidná štruktúra, úplné podriadenie systému, práca v rámci jednej funkčnej.

00-tych rokov.

Toto je čas otvorenej kancelárie. Inovatívna informačná generácia „vytvára“ kancelársky priestor s otvoreným plánom. K eliminácii vnútorných oddielov dochádza, v dôsledku čoho boli pracoviská navzájom husto umiestnené. Toto usporiadanie získalo slobodný charakter a atmosféra v tíme sa stala priateľskejšou a humánnejšou. Hlavným cieľom tejto myšlienky je zlepšiť komunikáciu v rámci divízií a oddelení spoločnosti.

10. roky

Väčšina spoločností sa dnes zameriava na projekty. Ak predtým zamestnanci dostali úlohu od manažéra a vykonali ju, potom sa situácia zmenila. Na vyriešenie úloh je vytvorený celý projektový tím, ktorý priťahuje zamestnancov oddelení k práci. V tomto prípade projektový manažér nie je tradičný vedúci, ale skôr organizačný vedúci.

Takáto práca si vyžaduje kanceláriu v jej najnovšej podobe - otvorenú a flexibilnú. Personálna komunikácia by sa teraz mala poskytovať v rámci oddelení aj medzi nimi.

Rýchly rozvoj informácií, mobilných technológií a internetu výrazne ovplyvnil kanceláriu. Najdôležitejším ukazovateľom však vždy zostane ekonomická zložka jeho práce. V súčasnosti sú požiadavky v tejto oblasti ešte vyššie: nižšie náklady na technológiu a vybavenie, nájomné, účty za energie, zvýšená efektívnosť.

Flexibilná kancelária (flexibilná kancelária)

Hlavnou koncepciou flexiúčasti sú personalizované pracoviská pre zamestnancov. V tomto prípade sa delia na mobilné a nemobilné. Mobilné telefóny sú tie, ktoré podľa špecifík svojej práce venujú väčšinu času stretnutiu s klientmi, rokovaniam, účasti na prezentáciách, rôznych objektoch atď. Pre tohto zamestnanca je určené nezabezpečené pracovisko.

 

Projekt a schéma budúcej flexibilnej kancelárie sa zostavuje v závislosti od typu vykonávanej práce - individuálnej alebo kolektívnej, dlhodobej alebo krátkodobej, vyžadujúcej sústredenie alebo kolektívnu diskusiu.

Funkcie pracovného priestoru Flex-office

• vyhradená pracovná plocha (hot desk) - vyhradená zamestnancami na určitý čas podľa potreby;
• bezplatný pracovný stôl (zdieľaný pracovný stôl) - pracovisko, ktoré môže človek obsadiť bez rezervácie;
• priestor pre prácu vyžadujúci osobitnú pozornosť a sústredenie - určený pre jedného zamestnanca;
• Tichá zóna - navrhnutá pre niekoľko pracovných miest, kde sú zakázané rozhovory, hovory a je rešpektované dokonalé ticho;
• miesto pre tímovú prácu - projektové tímy sa môžu spoľahnúť na špeciálne otvorené priestory v kancelárii. Spravidla ide o jednu alebo niekoľko tabuliek pre tímovú prácu;
• miesto pre operačnú prácu - určené na riešenie krátkodobých problémov.Často ide o stále pracovisko vybavené telefónom, faxom a počítačom s prístupom na internet;
• telefónna zóna (boot telefónu) - malá miestnosť na rokovania, konferencie a webináre. Táto miestnosť vám umožňuje zachovávať dôvernosť a nerozptyľovať kolegov;
• rýchla zasadacia miestnosť - je využívaná ako tradičná, líši sa iba prevádzkovým spôsobom riešenia problémov, bez sedenia.

Netradičné pracoviská môžu slúžiť aj ako terasy, balkóny, kaviarne a priľahlé nádvoria, ak sa môžete pripojiť na internet prostredníctvom Wi-Fi.

Klubová kancelária (coworking)

Tento typ modernej kancelárie zahŕňa možnosť prenájmu pracovného priestoru na určitý čas. Zvyčajne sa jedná o komplex s vysoko rozvinutou infraštruktúrou a vynikajúcimi technológiami na riešenie rôznych problémov.

Klubová kancelária poskytuje:

• priestorový priestor: zóna na rokovania, územie na stretnutia v neformálnom prostredí, rekreačná zóna;
• prítomnosť malých kancelárií na prenájom;
• spolupráca s publikom;
• stredne veľké spoločnosti;
• prítomnosť nezávislých pracovníkov - zamestnancov pracujúcich na diaľku;
• prítomnosť spoločností, ktoré nemajú svoje vlastné územie a využívajú klubovú kanceláriu na pohodlnú prácu s klientmi.

Moderná kancelária môže byť postavená od nuly alebo aktualizáciou existujúcej kancelárie. Tak či onak, musíte starostlivo zvážiť niektoré z predpokladov:

• usporiadanie - kancelárska plocha, recepcia, vhodné usporiadanie mriežky stĺpov pre pracovníkov a návštevníkov;
• dostupnosť dopravy - pohodlné parkovanie, prístup a prístup do inštitúcie;
• Vstup - zastupiteľská kancelária by mala mať slušnú vstupnú skupinu.