Birou de generație următoare

Tehnologiile inovatoare în domeniul comunicării și diseminării informațiilor au schimbat astăzi radical ideea unui birou modern. Dacă informațiile sunt transmise de oriunde în lume și inovațiile tehnice devin disponibile și folosite peste tot, este într-adevăr necesar ca angajații să rămână la locurile de muncă? Va fi păstrat biroul ca o structură integrală?

Într-un fel sau altul, studiile au arătat că majoritatea dintre noi preferă în continuare să lucreze la birou și, prin urmare, rămâne relevant și se dezvoltă în paralel cu noile tehnologii și cerințe.

60-90-e.

Cu siguranță mulți dintre noi își amintesc acel sistem plictisitor de coridor-birouri al instituțiilor din trecut - mobilier monoton, dispunere tipică, atmosferă neprietenoasă. Dar aceasta este doar o reflectare a epocii - o structură rigidă ierarhică, subordonare completă a sistemului, funcționează în cadrul unei singure funcționale.

00-e.

Acesta este momentul unui birou deschis. Generația informațională inovatoare „construiește” un spațiu deschis pentru birou. Eliminarea despărțirilor interne are loc, în urma căreia locurile de muncă au început să fie amplasate dens unul față de celălalt. Acest aranjament a dobândit un caracter gratuit, iar atmosfera din echipă a devenit mai prietenoasă și mai umană. Scopul principal al acestei idei este îmbunătățirea comunicării în cadrul diviziilor și departamentelor companiei.

10 ani

Majoritatea companiilor de astăzi sunt orientate spre proiect. Dacă angajații anterior au primit sarcina de la manager și au efectuat-o, atunci în momentul în care situația s-a schimbat. Pentru rezolvarea sarcinilor, se creează o întreagă echipă de proiect, care atrage angajații departamentelor la muncă. În acest caz, managerul de proiect nu este un lider tradițional, ci mai degrabă un lider organizator.

O astfel de activitate necesită un birou în cea mai nouă formă - deschisă și flexibilă. Comunicările de personal ar trebui să fie furnizate atât în ​​cadrul departamentelor, cât și între acestea.

Dezvoltarea rapidă a informațiilor, a tehnologiei mobile și a Internetului a afectat foarte mult biroul. Dar cel mai important indicator va rămâne întotdeauna componenta economică a activității sale. Astăzi, cerințele din acest domeniu au devenit și mai mari: costuri mai mici pentru tehnologie și echipamente, chirie, facturi pentru utilități, eficiență crescută.

Birou flexibil (flex-office)

Conceptul principal de flex-office sunt locurile de muncă nepersonalizate pentru angajați. În acest caz, acestea sunt împărțite în telefoane mobile și non-mobile. Mobilele sunt cele care, în funcție de specificul activității lor, își dedică cea mai mare parte a timpului pentru întâlnirea cu clienții, negocierea, participarea la prezentări, diverse obiecte etc. Un astfel de angajat este destinat unui astfel de angajat.

 

Proiectul și schema viitorului birou flexibil este alcătuit în funcție de tipul de muncă prestat - individual sau colectiv, pe termen lung sau pe termen scurt, necesitând concentrare sau discuții colective.

Caracteristici ale spațiului de lucru Flex-office

• birou rezervat (hot desk) - rezervat de angajați pentru un anumit timp, după cum este necesar;
• birou gratuit (birou comun) - un loc de muncă pe care o persoană îl poate ocupa fără rezervare;
• o cameră pentru muncă care necesită atenție specială și concentrare - proiectată pentru un singur angajat;
• Zona liniștită - proiectată pentru mai multe locuri de muncă în care conversațiile, apelurile sunt interzise și liniștea perfectă este respectată;
• loc pentru munca în echipă - echipele de proiect pot conta pe spații special deschise la birou. De regulă, acesta este unul sau mai multe tabele pentru lucrul în echipă;
• loc pentru munca operațională - conceput pentru a aborda problemele pe termen scurt.Adesea acesta este un loc de muncă permanent echipat cu telefon, fax și computer cu acces la Internet;
• zona telefonică (boot telefon) - o cameră mică pentru negocieri, conferințe și seminarii web. Această cameră vă permite să păstrați confidențialitatea, să nu distrageți colegii;
• sala de ședințe rapidă - este folosită la fel ca și cea tradițională, diferă doar în modul operațional de rezolvare a problemelor, fără locuri.

Locurile de muncă netradiționale pot servi, de asemenea, ca terase, balcoane, cafenele și curți adiacente, dacă există posibilitatea conectării la internet prin Wi-Fi.

Birou club (coworking)

Acest tip de birou modern presupune posibilitatea închirierii unui spațiu de lucru pentru un anumit timp. De obicei, acesta este un complex cu infrastructură extrem de dezvoltată și tehnologii excelente pentru rezolvarea diverselor probleme.

Biroul Club oferă:

• spațiu zonat: o zonă pentru negocieri, un teritoriu pentru întâlniri într-un cadru informal, o zonă de agrement;
• prezența unor birouri mici de închiriat;
• audiență coworking;
• companii mijlocii;
• prezența freelancerilor - angajații care lucrează de la distanță;
• prezența companiilor care nu au un teritoriu propriu și care utilizează un birou de club pentru lucrul convenabil cu clienții.

Un birou modern poate fi construit de la zero sau actualizându-l pe unul existent. Într-un fel sau altul, trebuie să luați în considerare cu atenție câteva dintre premisele:

• dispunere - zona biroului, recepție, organizarea convenabilă a grilei de coloane pentru lucrători și vizitatori;
• accesibilitatea transportului - parcare convenabilă, acces și acces la instituție;
• Intrare - un birou de reprezentare ar trebui să aibă un grup de intrare decent.