Escritório da próxima geração

Hoje, tecnologias inovadoras no campo das comunicações e disseminação de informações mudaram radicalmente a idéia de um escritório moderno. Se as informações são transmitidas de qualquer lugar do mundo e as inovações técnicas se tornam disponíveis e usadas em todos os lugares, é realmente necessário que os funcionários permaneçam nos locais de trabalho? O escritório será preservado como uma estrutura integral?

De uma forma ou de outra, os estudos mostraram que a maioria de nós ainda prefere trabalhar no escritório e, portanto, continua sendo relevante e está se desenvolvendo em paralelo com as novas tecnologias e requisitos.

60-90s

Certamente muitos de nós lembram-se do chato sistema de escritórios-corredor de instituições do passado - móveis monótonos, layout típico, atmosfera hostil. Mas isso é apenas um reflexo da época - uma estrutura rígida hierárquica, completa subordinação ao sistema, trabalha com uma única funcionalidade.

00s

Este é o momento de um escritório aberto. A geração informacional inovadora está "construindo" um espaço de escritório em plano aberto. A eliminação de partições internas ocorre, como resultado dos locais de trabalho começaram a ser densamente colocados um para o outro. Esse arranjo adquiriu um caráter livre, e a atmosfera na equipe se tornou mais amigável e humana. O principal objetivo dessa idéia é melhorar a comunicação dentro das divisões e departamentos da empresa.

10º ano

Hoje, a maioria das empresas é orientada a projetos. Se os funcionários anteriores receberam a tarefa do gerente e a executaram, no momento em que a situação mudou. Para resolver as tarefas, é criada uma equipe de projeto inteira, atraindo funcionários dos departamentos para o trabalho. Nesse caso, o gerente de projeto não é um líder tradicional, mas um líder organizador.

Esse trabalho exige um escritório em sua forma mais recente - aberta e flexível. As comunicações de pessoal agora devem ser fornecidas tanto dentro como entre departamentos.

O rápido desenvolvimento da informação, da tecnologia móvel e da Internet afetou bastante o escritório. Mas o indicador mais importante sempre será o componente econômico de seu trabalho. Hoje, os requisitos nessa área se tornaram ainda mais altos: custos mais baixos de tecnologia e equipamentos, aluguel, contas de serviços públicos, maior eficiência.

Escritório flexível (escritório flexível)

O principal conceito de escritório flexível é o local de trabalho não personalizado para os funcionários. Nesse caso, eles são divididos em móvel e não móvel. Os dispositivos móveis são aqueles que, pelas especificidades de seu trabalho, dedicam a maior parte do tempo a encontrar-se com clientes, negociar, assistir a apresentações, vários objetos etc. Um local de trabalho não seguro é destinado a esse funcionário.

 

O projeto e o esquema do futuro escritório flexível são compostos de acordo com o tipo de trabalho realizado - individual ou coletivo, longo ou curto prazo, exigindo concentração ou discussão coletiva.

Recursos do espaço de trabalho do Flex-office

• mesa reservada (mesa quente) - reservada pelos funcionários por um certo tempo, conforme necessário;
• mesa livre (mesa compartilhada) - um local de trabalho que uma pessoa pode ocupar sem uma reserva;
• uma sala para trabalho que requer atenção e concentração especiais - destinada a um funcionário;
• Zona silenciosa - projetada para vários trabalhos em que as conversas, chamadas são proibidas e o silêncio perfeito é respeitado;
• local para trabalhar em equipe - as equipes de projeto podem contar com espaços especialmente abertos no escritório. Como regra, essa é uma ou várias tabelas para trabalho em equipe;
• local para trabalho operacional - projetado para tratar de questões de curto prazo.Geralmente, este é um local de trabalho permanente, equipado com telefone, fax e computador com acesso à Internet;
• zona de telefone (inicialização por telefone) - uma pequena sala para negociações, conferências e webinars. Essa sala permite manter a confidencialidade, não distrair os colegas;
• sala de reuniões rápida - é usada tanto quanto a tradicional, difere apenas na maneira operacional de resolver problemas, sem assento.

Os locais de trabalho não tradicionais também podem servir como terraços, varandas, cafés e pátios adjacentes, se houver a possibilidade de conexão à Internet via Wi-Fi.

Escritório do clube (coworking)

Esse tipo de escritório moderno envolve a possibilidade de alugar um espaço de trabalho por um certo tempo. Geralmente, este é um complexo com infraestrutura altamente desenvolvida e excelentes tecnologias para resolver vários problemas.

O escritório do clube fornece:

• espaço zonado: uma zona de negociações, um território para reuniões em um ambiente informal, uma zona de recreação;
• a presença de pequenos escritórios para alugar;
• coworking de audiência;
• médias empresas;
• a presença de freelancers - funcionários trabalhando remotamente;
• a presença de empresas que não possuem território próprio e utilizam um escritório do clube para um trabalho conveniente com os clientes.

Um escritório moderno pode ser construído do zero ou atualizando um já existente. De uma forma ou de outra, você deve considerar cuidadosamente alguns dos pré-requisitos:

• layout - área de escritório, recepção, organização conveniente da grade de colunas para trabalhadores e visitantes;
• acessibilidade do transporte - estacionamento conveniente, acesso e acesso à instituição;
• Entrada - um escritório de representação deve ter um grupo de entrada decente.