Neste generasjons kontor

Innovative teknologier innen kommunikasjon og informasjonsformidling i dag har forandret ideen om et moderne kontor radikalt. Hvis informasjon overføres fra hvor som helst i verden, og tekniske nyvinninger blir tilgjengelige og brukes overalt, er det virkelig nødvendig for ansatte å bo på arbeidsplasser? Blir kontoret bevart som en integrert struktur?

På en eller annen måte har studier vist at de fleste av oss fortsatt foretrekker å jobbe på kontoret, og at det fortsatt er relevant og utvikler seg parallelt med nye teknologier og krav.

60-90-ies.

Sikkert mange av oss husker det kjedelige korridorkabinettet-systemet med fortidens institusjoner - monotone møbler, typisk utforming, uvennlig atmosfære. Men dette er bare en refleksjon av epoken - en hierarkisk stiv struktur, fullstendig underordning til systemet, arbeid innenfor en enkelt funksjonell.

00-tallet.

Dette er tiden for et åpent kontor. Den innovative informasjonsgenerasjonen er å "bygge" et åpent kontorlokale. Eliminering av indre skillevegger skjer, som et resultat av at arbeidsplassene begynte å bli tett plassert til hverandre. Denne ordningen har fått en fri karakter, og stemningen i teamet har blitt mer vennlig og human. Hovedmålet med denne ideen er å forbedre kommunikasjonen innen avdelinger og avdelinger i selskapet.

10. år

De fleste selskaper i dag er prosjektorienterte. Hvis tidligere ansatte mottok oppgaven fra lederen og utførte den, er situasjonen i øyeblikket endret. For å løse oppgavene opprettes et helt prosjektgruppe som tiltrekker ansatte på avdelinger å jobbe. I dette tilfellet er ikke prosjektlederen en tradisjonell leder, men snarere en organiserende leder.

Slikt arbeid krever et kontor i sin nyeste form - åpent og fleksibelt. Personalkommunikasjon skal nå gis både innenfor og mellom avdelingene.

Den raske utviklingen av informasjon, mobilteknologi og Internett har påvirket kontoret sterkt. Men den viktigste indikatoren vil alltid være den økonomiske komponenten i arbeidet hans. I dag har kravene på dette området blitt enda høyere: lavere kostnader for teknologi og utstyr, husleie, bruksregninger, økt effektivitet.

Fleksibelt kontor (flex-office)

Hovedkonseptet med flex-office er ikke-personaliserte arbeidsplasser for ansatte. I dette tilfellet er de delt inn i mobil og ikke-mobil. Mobil er de som, etter detaljene i arbeidet, bruker mesteparten av tiden sin til å møte med klienter, forhandle, delta på presentasjoner, forskjellige gjenstander, etc. En usikret arbeidsplass er beregnet på en slik ansatt.

 

Prosjektet og ordningen med det fremtidige fleksible kontoret består av avhengig av type arbeid som utføres - individuelt eller kollektivt, lang eller kort sikt, som krever konsentrasjon eller kollektiv diskusjon.

Flex-office arbeidsområdefunksjoner

• reservert resepsjon (hot desk) - reservert av ansatte i en viss tid etter behov;
• gratis skrivebord (delt skrivebord) - en arbeidsplass som en person kan okkupere uten reservasjoner;
• et rom for arbeid som krever spesiell oppmerksomhet og konsentrasjon - designet for en ansatt;
• Rolig sone - designet for flere jobber der samtaler, samtaler er forbudt og perfekt stillhet blir respektert;
• sted for teamarbeid - prosjektgrupper kan stole på spesielle åpne plasser på kontoret. Som regel er dette ett eller flere bord for teamarbeid;
• sted for operativt arbeid - designet for å adressere kortsiktige problemer.Ofte er dette en stående arbeidsplass utstyrt med telefon, faks og datamaskiner med internettilgang;
• telefonsone (telefonstart) - et lite rom for forhandlinger, konferanser og webinarer. Dette rommet lar deg opprettholde konfidensialitet, ikke å distrahere kolleger;
• raskt møterom - brukt så vel som det tradisjonelle, det skiller seg bare i den operative måten å løse problemer, uten sitteplasser.

Ikke-tradisjonelle arbeidsplasser kan også fungere som terrasser, balkonger, kafeer og tilstøtende gårdsrom, hvis det er mulighet for å koble til Internett via Wi-Fi.

Klubbkontor (coworking)

Denne typen moderne kontor innebærer muligheten for å leie et arbeidsområde for en viss tid. Vanligvis er dette et kompleks med høyt utviklet infrastruktur og gode teknologier for å løse forskjellige problemer.

Klubbkontoret gir:

• sonert rom: en sone for forhandlinger, et territorium for møter i en uformell setting, en rekreasjonssone;
• tilstedeværelsen av små kontorer til leie;
• publikum coworking;
• mellomstore selskaper;
• tilstedeværelsen av frilansere - ansatte som jobber eksternt;
• tilstedeværelsen av selskaper som ikke har sitt eget territorium og bruker et klubbkontor for praktisk arbeid med klienter.

Et moderne kontor kan bygges fra bunnen av eller ved å oppdatere et eksisterende kontor. På en eller annen måte må du vurdere noen av forutsetningene nøye:

• layout - kontorområde, resepsjon, praktisk organisering av søylenett for arbeidere og besøkende;
• tilgjengeligheten til transport - praktisk parkering, tilgang og tilgang til institusjonen;
• Inngang - et representasjonskontor skal ha en anstendig inngangsgruppe.