Pejabat generasi seterusnya

Teknologi inovatif dalam bidang komunikasi dan penyebaran maklumat hari ini secara radikal telah mengubah idea sebuah pejabat moden. Jika maklumat dihantar dari mana-mana sahaja di dunia, dan inovasi teknikal menjadi tersedia dan digunakan di mana-mana, adakah ia benar-benar perlu bagi pekerja untuk tinggal di tempat kerja? Adakah pejabat dipelihara sebagai struktur yang tidak terpisahkan?

Satu cara atau lain-lain, kajian telah menunjukkan bahawa kebanyakan kita masih lebih suka bekerja di pejabat, dan oleh itu ia masih relevan dan sedang berkembang selari dengan teknologi dan keperluan baru.

60-90s

Sesungguhnya ramai di antara kita ingat bahawa sistem koridor pejabat pejabat yang membosankan - perabot yang membosankan, susun atur biasa, suasana yang tidak mesra. Tetapi ini hanya satu gambaran era - struktur tegar hierarki, subordinasi lengkap kepada sistem, berfungsi dalam satu fungsi tunggal.

00s

Inilah masa pejabat terbuka. Generasi maklumat inovatif adalah "membina" ruang pejabat pelan terbuka. Penghapusan partisyen dalaman berlaku, akibatnya tempat kerja mula padat dengan satu sama lain. Pengaturan ini telah memperoleh watak bebas, dan suasana dalam pasukan menjadi lebih mesra dan berperikemanusiaan. Matlamat utama idea ini adalah untuk meningkatkan komunikasi dalam bahagian dan jabatan syarikat.

10 tahun

Kebanyakan syarikat hari ini berorientasikan projek. Jika pekerja terdahulu menerima tugas daripada pengurus dan melaksanakannya, maka pada masa ini keadaan telah berubah. Untuk menyelesaikan tugas-tugas, pasukan projek keseluruhan dicipta, menarik pekerja jabatan untuk bekerja. Dalam kes ini, pengurus projek bukan pemimpin tradisional, melainkan pemimpin penganjur.

Kerja sedemikian memerlukan pejabat dalam bentuk terbarunya - terbuka dan fleksibel. Komunikasi kakitangan kini perlu disediakan di dalam dan antara jabatan.

Perkembangan maklumat, teknologi mudah alih, dan Internet yang pesat telah banyak mempengaruhi pejabat. Tetapi penunjuk yang paling penting akan sentiasa kekal sebagai komponen ekonomi karyanya. Hari ini, keperluan di kawasan ini semakin tinggi: kos yang lebih rendah untuk teknologi dan peralatan, sewa, bil utiliti, peningkatan kecekapan.

Pejabat fleksibel (flex-office)

Konsep utama flex-office adalah tempat kerja yang tidak diperibadikan untuk pekerja. Dalam kes ini, mereka dibahagikan kepada mudah alih dan bukan mudah alih. Mobile adalah orang-orang yang, dengan spesifik kerja mereka, menumpukan masa mereka untuk bertemu dengan pelanggan, merundingkan, menghadiri pembentangan, pelbagai objek, dll. Tempat kerja tidak bercagar bertujuan untuk pekerja tersebut.

 

Projek dan skim pejabat fleksibel masa depan dibuat berdasarkan jenis pekerjaan yang dilakukan - individu atau kolektif, panjang atau jangka pendek, yang memerlukan tumpuan atau perbincangan kolektif.

Ciri ruang kerja Flex-office

• meja simpanan (meja panas) - dikhaskan oleh pekerja untuk masa tertentu seperti yang diperlukan;
• meja percuma (meja kongsi) - tempat kerja yang seseorang boleh menduduki tanpa tempahan;
• sebuah bilik untuk kerja yang memerlukan perhatian dan tumpuan khusus - direka untuk satu pekerja;
• Zon senyap - direka untuk beberapa pekerjaan di mana perbualan, panggilan dilarang dan kesunyian sempurna dihormati;
• tempat untuk kerja berpasukan - pasukan projek boleh bergantung kepada ruang terbuka khusus di pejabat. Sebagai peraturan, ini adalah satu atau beberapa jadual untuk kerja berpasukan;
• tempat kerja operasi - direka untuk menangani isu jangka pendek.Sering kali ini adalah tempat kerja yang berdiri dilengkapi dengan telefon, faks dan komputer dengan akses Internet;
• zon telefon (boot telefon) - bilik kecil untuk rundingan, persidangan dan webinar. Bilik ini membolehkan anda mengekalkan kerahsiaan, bukan untuk mengalih perhatian rakan sekerja;
• bilik mesyuarat yang pantas - ia digunakan serta yang tradisional, ia hanya berbeza dengan cara operasi menyelesaikan masalah, tanpa tempat duduk.

Tempat kerja alternatif juga boleh berfungsi sebagai teres, balkoni, kafe dan halaman bersebelahan, jika anda boleh menyambung ke Internet melalui Wi-Fi.

Pejabat Kelab (kerja sama)

Jenis pejabat moden ini melibatkan kemungkinan menyewa ruang kerja untuk masa yang tertentu. Biasanya ini adalah kompleks dengan infrastruktur yang sangat maju dan teknologi yang sangat baik untuk menyelesaikan pelbagai masalah.

Pejabat kelab menyediakan:

• ruang zon: zon untuk rundingan, wilayah untuk pertemuan dalam suasana tidak formal, zon rekreasi;
• kehadiran pejabat kecil untuk sewa;
• penjajahan penonton;
• syarikat bersaiz sederhana;
• kehadiran freelancer - pekerja yang bekerja dari jauh;
• kehadiran syarikat yang tidak mempunyai wilayah mereka sendiri dan menggunakan pejabat kelab untuk memudahkan kerja dengan pelanggan.

Pejabat moden boleh dibina dari awal atau dengan mengemas kini yang sedia ada. Satu cara atau yang lain, anda perlu berhati-hati mempertimbangkan beberapa prasyarat:

• susun atur - kawasan perkantoran, penerimaan, organisasi yang memudahkan grid ruang bagi pekerja dan pelawat;
• kemudahan pengangkutan - tempat letak kereta yang mudah, akses dan akses ke institusi;
• Masuk - pejabat perwakilan sepatutnya mempunyai kumpulan masuk yang layak.