Nākamās paaudzes birojs

Inovatīvās tehnoloģijas sakaru un informācijas izplatīšanas jomā mūsdienās ir radikāli mainījušas ideju par modernu biroju. Ja informāciju pārraida no jebkuras vietas pasaulē un tehniskie jauninājumi kļūst pieejami un tiek izmantoti visur, vai tiešām darbiniekiem ir jāpaliek darba vietās? Vai birojs tiks saglabāts kā neatņemama struktūra?

Tā vai citādi, pētījumi liecina, ka lielākā daļa no mums joprojām dod priekšroku darbam birojā, un tāpēc tas joprojām ir aktuāls un attīstās paralēli jaunajām tehnoloģijām un prasībām.

60.-90

Protams, daudzi no mums atgādina, ka pagātnes iestāžu garlaicīgā koridora un biroja sistēma - vienmuļas mēbeles, tipisks plānojums, nedraudzīga atmosfēra. Bet tas ir tikai laikmeta atspoguļojums - hierarhiski stingra struktūra, pilnīga pakļaušanās sistēmai, darbs vienas funkcionālās robežas ietvaros.

00s

Šis ir atvērtā biroja laiks. Inovatīvā informācijas paaudze ir “ēkas” atvērtā plāna biroju telpām. Notiek iekšējo starpsienu likvidēšana, kā rezultātā darba vietas sāka blīvi izvietot viena otrai. Šī vienošanās ir ieguvusi brīvu raksturu, un atmosfēra komandā ir kļuvusi draudzīgāka un humānāka. Šīs idejas galvenais mērķis ir uzlabot komunikāciju uzņēmuma nodaļās un nodaļās.

10. gadi

Mūsdienās lielākā daļa uzņēmumu ir orientēti uz projektu. Ja iepriekš darbinieki saņēma uzdevumu no vadītāja un to izpildīja, tad šobrīd situācija ir mainījusies. Uzdevumu risināšanai tiek izveidota visa projekta komanda, piesaistot darbam departamentu darbiniekus. Šajā gadījumā projekta vadītājs nav tradicionāls vadītājs, bet drīzāk organizācijas vadītājs.

Šāds darbs prasa biroju jaunākajā formā - atvērtu un elastīgu. Personāla komunikācija tagad ir jānodrošina gan departamentos, gan starp tiem.

Informācijas, mobilo tehnoloģiju un interneta straujā attīstība ir ļoti ietekmējusi biroju. Bet vissvarīgākais rādītājs vienmēr paliks viņa darba ekonomiskā sastāvdaļa. Mūsdienās prasības šajā jomā ir kļuvušas vēl augstākas: zemākas tehnoloģijas un aprīkojuma, īres, komunālo pakalpojumu rēķini, paaugstināta efektivitāte.

Elastīgs birojs (flex-office)

Galvenais elastīgā biroja jēdziens ir nepersonalizētas darba vietas darbiniekiem. Šajā gadījumā tie tiek sadalīti mobilajos un mobilajos. Mobilie ir tie, kas, ņemot vērā sava darba specifiku, lielāko daļu laika velta tikšanās ar klientiem, pārrunām, prezentāciju apmeklēšanai, dažādiem objektiem utt. Šādam darbiniekam ir paredzēta nenodrošināta darba vieta.

 

Projektu un topošā elastīgā biroja shēmu veido atkarībā no veicamā darba veida - individuāla vai kolektīva, ilgtermiņa vai īstermiņa, kam nepieciešama koncentrēšanās vai kolektīva diskusija.

Flex-office darbvietas funkcijas

• rezervēts galds (karstais galds) - darbinieki rezervē uz noteiktu laiku pēc nepieciešamības;
• bezmaksas rakstāmgalds (koplietošanas galds) - darba vieta, kuru cilvēks var ieņemt bez rezervācijas;
• telpa darbam, kam nepieciešama īpaša uzmanība un koncentrēšanās - paredzēta vienam darbiniekam;
• Klusā zona - paredzēta vairākiem darbiem, kur sarunas, zvani ir aizliegti un tiek ievērots pilnīgs klusums;
• vieta komandas darbam - projekta komandas var paļauties uz īpaši atvērtām telpām birojā. Parasti tas ir viens vai vairāki tabulas komandas darbam;
• vieta operatīvajam darbam - paredzēta īstermiņa jautājumu risināšanai.Bieži vien šī ir pastāvīga darba vieta, kas aprīkota ar tālruni, faksu un datoru ar piekļuvi internetam;
• telefona zona (tālruņa sāknēšana) - neliela telpa sarunām, konferencēm un vebināriem. Šī istaba ļauj saglabāt konfidencialitāti, nenovērst uzmanību no kolēģiem;
• ātra sanāksmju telpa - tā tiek izmantota kā tradicionālā, tā atšķiras tikai ar operatīvo problēmu risināšanas veidu, bez sēdvietām.

Netradicionālās darba vietas var kalpot arī kā terases, balkoni, kafejnīcas un blakus esošie pagalmi, ja ir iespēja izveidot savienojumu ar internetu, izmantojot Wi-Fi.

Kluba birojs (kopstrāde)

Šāda veida modernais birojs paredz iespēju noteiktu laiku īrēt darbvietu. Parasti tas ir komplekss ar augsti attīstītu infrastruktūru un izcilām tehnoloģijām dažādu problēmu risināšanai.

Kluba birojs nodrošina:

• zonētā telpa: sarunu zona, teritorija sanāksmēm neformālā vidē, atpūtas zona;
• nelielu īres biroju klātbūtne;
• auditorijas kopstrāde;
• vidējie uzņēmumi;
• ārštata darbinieku klātbūtne - darbinieki, kas strādā attālināti;
• tādu uzņēmumu klātbūtne, kuriem nav savas teritorijas un kuri izmanto kluba biroju ērtam darbam ar klientiem.

Mūsdienīgu biroju var uzbūvēt no jauna vai atjauninot jau esošo. Vienā vai otrā veidā jums rūpīgi jāizvērtē daži priekšnoteikumi:

• izkārtojums - biroja zona, reģistratūra, ērta kolonnu režģa organizēšana darbiniekiem un apmeklētājiem;
• transporta pieejamība - ērta autostāvvieta, pieeja un nokļūšana iestādē;
• Ieeja - pārstāvniecībā jābūt pienācīgai ieejas grupai.