Naujos kartos biuras

Naujoviškos technologijos ryšių ir informacijos skleidimo srityje šiandien radikaliai pakeitė modernaus biuro idėją. Jei informacija perduodama iš bet kurios pasaulio vietos, o techninės naujovės tampa prieinamos ir naudojamos visur, ar tikrai darbuotojams reikia likti darbo vietose? Ar biuras bus išsaugotas kaip neatsiejama struktūra?

Vienaip ar kitaip, tyrimai parodė, kad dauguma iš mūsų vis dar renkasi darbą ofise, todėl jis vis dar išlieka aktualus ir vystosi lygiagrečiai su naujomis technologijomis ir reikalavimais.

60-90s

Be abejo, daugelis iš mūsų prisimena tą nuobodžią praeities institucijų koridorių-spintelių sistemą - monotoniškus baldus, tipišką išplanavimą, nedraugišką atmosferą. Bet tai tik epochos atspindys - hierarchinė nelanksti struktūra, visiškas pavaldumas sistemai, darbas per vieną funkciją.

00s

Tai atviro biuro laikas. Novatoriška informacinė karta yra „pastatyti“ atviro plano biurų patalpas. Atsiranda vidinių pertvarų pašalinimas, dėl to darbo vietos buvo pradėtos tankiai išdėstyti viena kitai. Šis susitarimas įgavo laisvą charakterį, o atmosfera komandoje tapo draugiškesnė ir humaniškesnė. Pagrindinis šios idėjos tikslas yra pagerinti komunikaciją įmonės padaliniuose ir padaliniuose.

10 metų

Daugelis kompanijų šiandien yra orientuotos į projektą. Jei anksčiau darbuotojai gaudavo užduotį iš vadovo ir ją atlikdavo, tai šiuo metu padėtis pasikeitė. Užduotims spręsti sudaroma visa projekto komanda, pritraukianti padalinių darbuotojus į darbą. Šiuo atveju projekto vadovas yra ne tradicinis vadovas, o organizacinis vadovas.

Tokiam darbui reikalingas ofisas naujausia forma - atviras ir lankstus. Personalo ryšiai turėtų būti teikiami tiek departamentuose, tiek tarp jų.

Sparti informacijos, mobiliųjų technologijų ir interneto plėtra padarė didelę įtaką biurui. Bet svarbiausias rodiklis visada išliks ekonominis jo darbo komponentas. Šiandien šios srities reikalavimai tapo dar aukštesni: mažesnės technologijos ir įrangos išlaidos, nuoma, komunaliniai mokesčiai, padidėjęs efektyvumas.

Lankstus biuras (flex-office)

Pagrindinė „flex-office“ koncepcija yra neasmeninės darbuotojų darbo vietos. Tokiu atveju jie skirstomi į mobiliuosius ir ne mobiliuosius. Mobilieji yra tie, kurie pagal savo darbo specifiką didžiąją laiko dalį skiria susitikimams su klientais, deryboms, dalyvavimui prezentacijose, įvairiems objektams ir pan. Tokiam darbuotojui yra skirta neužtikrinta darbo vieta.

 

Būsimo lankstaus biuro projektas ir schema sudaromi atsižvelgiant į atliekamo darbo tipą - individualų ar kolektyvinį, ilgalaikį ar trumpalaikį, reikalaujantį susikaupimo ar kolektyvinės diskusijos.

„Flex-Office“ darbo vietos ypatybės

• rezervuotas stalas (karštas stalas) - darbuotojas tam tikrą laiką rezervuoja pagal poreikį;
• nemokamas stalas (bendras stalas) - darbo vieta, kurią žmogus gali užimti be išlygų;
• kambarys, kuriame reikia ypatingo dėmesio ir susikaupimo - skirtas vienam darbuotojui;
• Tyli zona - skirta keliems darbams, kur draudžiami pokalbiai, skambučiai ir gerbiama tobula tyla;
• vieta komandiniam darbui - projekto komandos gali tikėtis specialiai atvirų erdvių biure. Paprastai tai yra viena ar kelios komandos darbo lentelės;
• vieta operatyviniam darbui - skirta spręsti trumpalaikius klausimus.Dažnai tai yra stovinti darbo vieta, kurioje yra telefonas, faksas ir kompiuteris su interneto prieiga;
• telefono zona (telefono įkrova) - mažas kambarys deryboms, konferencijoms ir internetiniams seminarams. Šis kambarys leidžia išlaikyti konfidencialumą, nesiblaškyti prieš kolegas;
• greitas posėdžių kambarys - naudojamas ne tik kaip tradicinis, bet ir skiriasi tik operatyviu problemų sprendimo būdu, be sėdimų vietų.

Netradicinės darbo vietos taip pat gali tarnauti kaip terasos, balkonai, kavinės ir gretimi kiemai, jei yra galimybė prisijungti prie interneto per „Wi-Fi“.

Klubo biuras (bendradarbiaujama)

Šio tipo modernus biuras apima galimybę tam tikrą laiką išsinuomoti darbo vietą. Paprastai tai yra kompleksas, kuriame yra labai išvystyta infrastruktūra ir puikios technologijos įvairioms problemoms spręsti.

Klubo biuras teikia:

• zonuota erdvė: zona deryboms, teritorija susitikimams neformalioje aplinkoje, poilsio zona;
• mažų biurų nuoma;
• auditorijos bendradarbiai;
• vidutinės įmonės;
• laisvai samdomų darbuotojų buvimas - darbuotojai, dirbantys nuotoliniu būdu;
• įmonių, kurios neturi savo teritorijos ir naudojasi klubo biuru patogiam darbui su klientais, buvimas.

Modernų biurą galima pastatyti nuo nulio arba atnaujinant esamą. Vienaip ar kitaip, turite atidžiai išnagrinėti kai kurias išankstines sąlygas:

• išdėstymas - biuro zona, priėmimas, patogus kolonų tinklelio organizavimas darbuotojams ir lankytojams;
• transporto prieinamumas - patogi automobilių stovėjimo aikštelė, privažiavimas ir patekimas į įstaigą;
• Įėjimas - atstovybėje turėtų būti tinkama įėjimo grupė.