Következő generációs iroda

Az innovatív technológiák a kommunikáció és az információterjesztés területén ma radikálisan megváltoztatják a modern iroda ötletét. Ha az információkat bárhol a világon továbbítják, és a műszaki újítások mindenhol elérhetővé válnak, és valóban szükségesek-e az alkalmazottaknak a munkahelyen maradni? Megőrzik-e az iroda szerves struktúrájaként?

Így vagy úgy, a tanulmányok azt mutatták, hogy többségünk még mindig inkább az irodában dolgozik, ezért továbbra is releváns, és az új technológiákkal és követelményekkel párhuzamosan fejlődik.

60-90-es években.

Bizonyára sokan emlékeztetnek a múlt intézményeinek unalmas folyosó-irodai rendszerére - monoton bútorok, tipikus elrendezés, barátságtalan légkör. De ez csak a korszak visszatükröződése - egy hierarchikus merev szerkezet, a rendszer teljes alárendeltsége, egyetlen funkción belül működik.

00-es években.

A nyitott iroda ideje. Az innovatív információs generáció nyitott területi irodaterület „építését” jelenti. Megtörténik a belső válaszfalak kiküszöbölése, amelynek eredményeként a munkahelyeket sűrűbben elhelyezték egymással. Ez az elrendezés szabad karaktert kapott, és a légkör a csapatban barátságosabbá és emberségesebbé vált. Ennek az ötletnek a fő célja a kommunikáció javítása a társaság részlegein és szervezeti egységein belül.

10. év

A legtöbb vállalat manapság projektorientált. Ha korábban az alkalmazottak megkapták a feladatot a menedzsertől és elvégezték azt, akkor a helyzet megváltozott. A feladatok megoldására egy teljes projektcsapat jön létre, amely vonzza az osztályok alkalmazottait dolgozni. Ebben az esetben a projektmenedzser nem hagyományos vezető, hanem szervező vezető.

Ilyen munkához iroda szükséges legújabb formájában - nyitott és rugalmas. A személyi kommunikációt most az osztályokon belül és a szervezetek között is biztosítani kell.

Az információ, a mobil technológia és az internet gyors fejlődése nagyban befolyásolta az irodát. De a legfontosabb mutató mindig munkájának gazdasági alkotóeleme marad. Manapság ezen a területen a követelmények még magasabbak lettek: alacsonyabb technológiai és felszerelési költségek, bérleti díjak, közüzemi számlák, fokozott hatékonyság.

Rugalmas iroda (flex-office)

A flex-office fő koncepciója a nem személyre szabott munkahelyek az alkalmazottak számára. Ebben az esetben mobilra és nem mobilra osztják őket. A mobilok azok, amelyek munkájuk sajátosságai alapján idejük nagy részét az ügyfelekkel való találkozásra, tárgyalásokra, előadásokon való részvételre, különféle tárgyakra stb. Egy nem biztonságos munkahelyet ilyen alkalmazottnak szántak.

 

A jövőbeli rugalmas iroda projektjét és rendszerét az elvégzett munka típusától függően készítik - egyéni vagy kollektív, hosszú vagy rövid távú, koncentrálást vagy kollektív megbeszélést igénylő munka.

A Flex-Office munkaterület jellemzői

• fenntartott íróasztal (hot desk) - a munkavállalók szükség szerint egy ideig fenntartják;
• ingyenes íróasztal (közös íróasztal) - olyan munkahely, amelyet egy személy foglalás nélkül foglalhat el;
• külön figyelmet és koncentrációt igénylő munkahely - egy munkavállalóra tervezték;
• Csendes zóna - olyan munkákhoz tervezték, ahol tilos a beszélgetés, a hívás és tiszteletben tartják a tökéletes csendet;
• munkahely egy csapatban - a projektcsapatok számíthatnak az irodában kifejezetten nyílt terekre. Általában ez egy vagy több tábla a csapatmunkához;
• hely az operatív munkához - rövid távú kérdések kezelésére szolgál.Gyakran ez egy állandó munkahely, telefonnal, faxnal és számítógéppel felszerelt, internet-hozzáféréssel;
• telefonzóna (telefonindító) - egy kis hely a tárgyalásokhoz, konferenciákhoz és webinarokhoz. Ez a szoba lehetővé teszi a titoktartás megőrzését, és nem vonja el a figyelmet a kollégák elől;
• gyors tárgyalóterem - a tradicionális mellett is használható, csak a problémák operatív megoldásában különbözik, ülőhelyek nélkül.

A nem szokatlan munkahelyek teraszokként, erkélyekként, kávézókként és szomszédos udvarokként is szolgálhatnak, ha Wi-Fi-vel csatlakozhat az internethez.

Klub iroda (coworking)

Az ilyen típusú modern iroda magában foglalja annak lehetőségét, hogy egy munkaterületet egy időre béreljenek. Ez általában komplexum, fejlett infrastruktúrával és kiváló technológiákkal a különféle problémák megoldására.

A klub irodája:

• zónált terület: tárgyalási zóna, informális környezetben tartandó találkozók területe, rekreációs zóna;
• kis irodák jelenléte kiadó;
• közönség coworking;
• középvállalkozások;
• szabadúszó jelenléte - távolról dolgozó alkalmazottak;
• olyan vállalatok jelenléte, amelyek nem rendelkeznek saját területtel és klub irodát használnak az ügyfelekkel való kényelmes munkavégzéshez.

A modern iroda megépíthető a semmiből, vagy meglévő frissítésével. Így vagy úgy, gondosan mérlegelnie kell néhány előfeltételt:

• elrendezés - irodaterület, recepció, oszloprács kényelmes megszervezése a munkavállalók és a látogatók számára;
• a közlekedés elérhetősége - kényelmes parkolás, megközelítés és hozzáférés az intézményhez;
• Bejárat - a képviseleti irodának tisztességes bejárati csoporttal kell rendelkeznie.