Ured nove generacije

Inovativne tehnologije u području komunikacija i širenja informacija danas su korjenito promijenile ideju modernog ureda. Ako se informacije prenose s bilo kojeg mjesta na svijetu, a tehničke inovacije postaju dostupne i koriste se svugdje, je li zaista potrebno da zaposlenici ostanu na radnim mjestima? Hoće li se ured sačuvati kao cjelovita struktura?

Ovako ili onako, studije su pokazale da većina nas i dalje radije radi u uredu, te stoga i dalje ostaje relevantna i razvija se paralelno s novim tehnologijama i zahtjevima.

60-90-tih godina.

Sigurno se mnogi od nas sjećaju dosadnog hodnika-uredskog sustava prošlosti institucija - monotonog namještaja, tipičnog rasporeda, neprijateljske atmosfere. Ali ovo je samo odraz doba - hijerarhijska kruta struktura, potpuna podređenost sustavu, rad unutar jednog funkcionalnog.

00-ih godina.

Ovo je vrijeme otvorenog ureda. Inovativna generacija informacija "gradi" uredski prostor otvorenog plana. Dolazi do uklanjanja unutarnjih pregrada, zbog čega su radna mjesta počela biti gusto postavljena jedno prema drugome. Ovaj aranžman je stekao slobodan karakter, a atmosfera u timu postala je prijateljskija i humanija. Glavni cilj ove ideje je poboljšati komunikaciju unutar odjela i odjela tvrtke.

10. godine

Većina tvrtki danas je projektno orijentirana. Ako su prethodno zaposlenici primili zadatak od rukovoditelja i izvršili ga, tada se situacija trenutno promijenila. Za rješavanje zadataka stvara se čitav projektni tim koji privlači zaposlenike odjela na posao. U ovom slučaju voditelj projekta nije tradicionalni vođa, već vođa organizacije.

Takav posao zahtijeva ured u svom najnovijem obliku - otvoren i fleksibilan. Komunikacija osoblja sada bi trebala biti osigurana unutar i između odjela.

Brz razvoj informacija, mobilne tehnologije i interneta uvelike je utjecao na ured. Ali najvažniji pokazatelj uvijek će ostati ekonomska komponenta njegovog rada. Danas su zahtjevi u ovom području postali još veći: niži troškovi za tehnologiju i opremu, stanarinu, komunalne račune, povećana učinkovitost.

Fleksibilan ured (fleksibilni ured)

Glavni koncept fleksibilnog ureda su personalizirana radna mjesta za zaposlenike. U ovom se slučaju dijele na mobilne i nemobilne. Mobilni su oni koji po specifičnosti svog rada najviše vremena posvećuju sastancima s klijentima, pregovaranju, posjećivanju prezentacija, raznim predmetima itd. Nezaštićeno radno mjesto namijenjeno je takvom zaposleniku.

 

Projekt i shema budućeg fleksibilnog ureda sačinjavaju se ovisno o vrsti obavljenog posla - pojedinačnom ili kolektivnom, dugoročnom ili kratkoročnom, koji zahtijeva koncentraciju ili kolektivnu raspravu.

Značajke radnog prostora Flex-Officea

• rezervirani stol (hot desk) - prema potrebi rezerviraju zaposlenici određeno vrijeme;
• besplatan stol (zajednički stol) - radno mjesto koje osoba može zauzeti bez rezervacije;
• prostorija za posao koja zahtijeva posebnu pažnju i koncentraciju - dizajnirana za jednog zaposlenika;
• Mirna zona - dizajnirana za nekoliko poslova u kojima su razgovori, pozivi zabranjeni i poštuje se potpuna tišina;
• mjesto za rad u timu - projektni timovi mogu računati na posebno otvorene prostore u uredu. To je obično jedna ili više tablica za timski rad;
• mjesto za operativni rad - osmišljeno za rješavanje kratkoročnih problema.Često je to stajaće radno mjesto opremljeno telefonom, faksom i računalom s pristupom internetu;
• telefonska zona (telefon boot) - mala soba za pregovore, konferencije i webinare. Ova soba vam omogućuje da zadržite povjerljivost, a ne da ometate kolege;
• brza sala za sastanke - koristi se kao i tradicionalna, razlikuje se samo u operativnom načinu rješavanja problema, bez sjedenja.

Netradicionalna radna mjesta mogu poslužiti i kao terase, balkoni, kafići i susjedna dvorišta, ako postoji mogućnost povezivanja na Internet putem Wi-Fi-ja.

Klubski ured (coworking)

Ova vrsta modernog ureda uključuje mogućnost iznajmljivanja radnog prostora na određeno vrijeme. Obično je to kompleks s visoko razvijenom infrastrukturom i izvrsnim tehnologijama za rješavanje različitih problema.

Klub nudi:

• zonirani prostor: zona za pregovore, teritorij za sastanke u neformalnom okruženju, zona za rekreaciju;
• prisutnost malih ureda za iznajmljivanje;
• suradnja s publikom;
• srednje velike tvrtke;
• prisutnost freelancera - zaposlenika koji rade na daljinu;
• prisutnost tvrtki koje nemaju vlastiti teritorij i koriste klubski ured za prikladan rad s klijentima.

Moderni ured može se graditi ispočetka ili nadogradnjom postojećeg. Na ovaj ili onaj način, morate pažljivo razmotriti neke od preduvjeta:

• izgled - uredski prostor, prijem, pogodna organizacija mreže stupaca za radnike i posjetitelje;
• dostupnost prijevoza - prikladan parking, pristup i pristup instituciji;
• Ulaz - predstavništvo treba imati pristojnu ulaznu skupinu.