Bureau nouvelle génération

Les technologies innovantes dans le domaine des communications et de la diffusion de l'information ont aujourd'hui radicalement changé l'idée d'un bureau moderne. Si les informations sont transmises de partout dans le monde et que les innovations techniques deviennent disponibles et utilisées partout, est-il vraiment nécessaire que les employés restent sur les lieux de travail? Le bureau sera-t-il conservé en tant que structure intégrale?

D'une manière ou d'une autre, des études ont montré que la plupart d'entre nous préfèrent encore travailler au bureau, et par conséquent, cela reste pertinent et évolue parallèlement aux nouvelles technologies et exigences.

60-90s

Beaucoup d'entre nous se souviennent sûrement de ce système de couloir-bureau ennuyeux des institutions du passé - meubles monotones, aménagement typique, atmosphère hostile. Mais ce n'est qu'un reflet de l'époque - une structure hiérarchique rigide, une subordination complète au système, fonctionne au sein d'une seule fonction.

00s

C'est le temps d'un bureau ouvert. La génération d'information innovante «construit» un espace de bureau à aire ouverte. L'élimination des cloisons internes se produit, à la suite de laquelle les lieux de travail ont commencé à être densément placés les uns aux autres. Cet arrangement a acquis un caractère libre et l'atmosphère dans l'équipe est devenue plus conviviale et humaine. L'objectif principal de cette idée est d'améliorer la communication au sein des divisions et départements de l'entreprise.

10e années

La plupart des entreprises sont aujourd'hui orientées projet. Si auparavant des employés ont reçu la tâche du gestionnaire et l'ont exécutée, la situation a changé pour le moment. Pour résoudre les tâches, une équipe de projet entière est créée, attirant les employés des départements à travailler. Dans ce cas, le chef de projet n'est pas un leader traditionnel, mais plutôt un leader organisateur.

Un tel travail nécessite un bureau dans sa forme la plus récente - ouvert et flexible. Les communications avec le personnel devraient maintenant être assurées à l'intérieur des ministères et entre eux.

Le développement rapide de l'information, de la technologie mobile et d'Internet a considérablement affecté le bureau. Mais l'indicateur le plus important restera toujours la composante économique de son travail. Aujourd'hui, les exigences dans ce domaine sont devenues encore plus élevées: baisse des coûts de technologie et d'équipement, loyer, factures de services publics, efficacité accrue.

Bureau flexible (flex-office)

Le concept principal du flex-office est le lieu de travail non personnalisé pour les employés. Dans ce cas, ils sont divisés en mobiles et non mobiles. Les mobiles sont ceux qui, par les spécificités de leur travail, consacrent la plupart de leur temps à rencontrer des clients, à négocier, à assister à des présentations, à divers objets, etc. Un lieu de travail non sécurisé est destiné à un tel employé.

 

Le projet et le schéma du futur bureau flexible sont constitués en fonction du type de travail effectué - individuel ou collectif, long ou court terme, nécessitant concentration ou discussion collective.

Fonctionnalités de l'espace de travail Flex-office

• bureau réservé (hot desk) - réservé par les employés pendant un certain temps si nécessaire;
• bureau gratuit (bureau partagé) - un lieu de travail qu'une personne peut occuper sans réservation;
• une salle de travail nécessitant une attention et une concentration particulières - conçue pour un employé;
• Zone tranquille - conçue pour plusieurs travaux où les conversations, les appels sont interdits et le silence parfait est respecté;
• place pour le travail d'équipe - les équipes de projet peuvent compter sur des espaces spécialement ouverts dans le bureau. En règle générale, il s'agit d'une ou plusieurs tables pour le travail d'équipe;
• place pour le travail opérationnel - conçu pour répondre aux problèmes à court terme.Il s'agit souvent d'un lieu de travail permanent équipé d'un téléphone, d'un fax et d'un ordinateur avec accès à Internet;
• zone téléphonique (démarrage du téléphone) - une petite salle pour les négociations, les conférences et les webinaires. Cette salle vous permet de maintenir la confidentialité, de ne pas distraire vos collègues;
• salle de réunion rapide - elle est utilisée aussi bien que la traditionnelle, elle ne diffère que par la manière opérationnelle de résoudre les problèmes, sans siège.

Les lieux de travail non conventionnels peuvent également servir de terrasses, de balcons, de cafés et de cours adjacentes, si vous pouvez vous connecter à Internet via le Wi-Fi.

Bureau du club (coworking)

Ce type de bureau moderne implique la possibilité de louer un espace de travail pendant un certain temps. Il s'agit généralement d'un complexe doté d'une infrastructure hautement développée et d'excellentes technologies pour résoudre divers problèmes.

Le bureau du club fournit:

• espace zoné: une zone de négociation, un territoire de rencontres dans un cadre informel, une zone de loisirs;
• la présence de petits bureaux à louer;
• coworking d'audience;
• moyennes entreprises;
• la présence d'indépendants - employés travaillant à distance;
• la présence d'entreprises qui n'ont pas leur propre territoire et utilisent un bureau de club pour travailler avec les clients.

Un bureau moderne peut être construit à partir de zéro ou en mettant à jour un bureau existant. D'une manière ou d'une autre, vous devez soigneusement considérer certaines des conditions préalables:

• aménagement - espace de bureau, réception, organisation pratique de la grille de colonnes pour les travailleurs et les visiteurs;
• accessibilité des transports - stationnement pratique, accès et accès à l'institution;
• Entrée - un bureau de représentation doit avoir un groupe d'entrée décent.