Seuraavan sukupolven toimisto

Innovatiiviset viestinnän ja tiedon levityksen tekniikat ovat tänään muuttaneet radikaalisti ajatusta modernista toimistosta. Jos tietoa siirretään mistä päin maailmaa tahansa ja teknisiä innovaatioita tulee saataville ja käytetään kaikkialla, onko työntekijöiden todella välttämätöntä pysyä työpaikoilla? Säilytetäänkö toimisto kiinteänä rakenteena?

Tutkimukset ovat osoittaneet tavalla tai toisella, että suurin osa meistä haluaa edelleen työskennellä toimistossa, ja siksi se on edelleen ajankohtainen ja kehittyy samanaikaisesti uuden tekniikan ja vaatimusten kanssa.

60-90-luvulla.

Varmasti monet meistä muistuttavat menneiden instituutioiden tylsää käytävä-toimistojärjestelmää - yksitoikkoiset huonekalut, tyypillinen asettelu, epäystävällinen ilmapiiri. Mutta tämä on vain aikakauden heijastus - hierarkkinen jäykkä rakenne, järjestelmän täydellinen alistaminen, työskentely yhden funktion sisällä.

00-luvulla.

Tämä on avoimen toimiston aika. Innovatiivinen tietosukupolvi on ”rakentamassa” avoimen toimistotilan. Sisäiset väliseinät poistuvat, minkä seurauksena työpaikat alkoivat sijoittaa tiheästi toisiinsa. Järjestelystä on saatu vapaa merkki, ja ilmapiiri joukkueessa on tullut ystävällisemmäksi ja inhimillisemmäksi. Idean päätavoitteena on parantaa viestintää yrityksen osastojen ja osastojen sisällä.

10. vuosi

Useimmat yritykset ovat nykyään projektilähtöisiä. Jos aiemmin työntekijät saivat tehtävän johtajalta ja suorittivat sen, niin tilanne on tällä hetkellä muuttunut. Tehtävien ratkaisemiseksi luodaan koko projektiryhmä, joka houkuttelee osastojen työntekijöitä työskentelemään. Tässä tapauksessa projektipäällikkö ei ole perinteinen johtaja, vaan pikemminkin järjestäjä.

Tällainen työ vaatii toimiston uusimmassa muodossaan - avoimen ja joustavan. Henkilöstöviestintää tulisi nyt tarjota sekä osastojen sisällä että niiden välillä.

Tietojen, mobiilitekniikan ja Internetin nopea kehitys on vaikuttanut suuresti toimistoon. Mutta tärkein indikaattori pysyy aina hänen työnsä taloudellisena osana. Nykyään tämän alueen vaatimukset ovat kasvaneet entisestään: alhaisemmat tekniikan ja laitteiden kustannukset, vuokra, kiinteistölaskut, parantunut tehokkuus.

Joustava toimisto (flex-office)

Joustavan toimiston pääkonsepti on henkilökohtaista työpaikkaa työntekijöille. Tässä tapauksessa ne jaetaan mobiili- ja ei-mobiililaitteisiin. Mobiili on sellainen, joka työnsä spesifikaation vuoksi viettää suurimman osan ajastaan ​​tapaamiseen asiakkaiden kanssa, neuvotteluihin, osallistumiseen esityksiin, erilaisiin kohteisiin jne. Suojaamaton työpaikka on tarkoitettu sellaiselle työntekijälle.

 

Tulevaisuuden joustavan toimiston projekti ja kaavio koostuvat suoritetun työn tyypistä - yksilöllisestä tai kollektiivisesta, pitkästä tai lyhytaikaisesta, vaativat keskittymistä tai kollektiivista keskustelua.

Flex-office-työtilan ominaisuudet

• varattu vastaanotto (hot desk) - työntekijät varaavat tietyn ajan tarpeen mukaan;
• ilmainen vastaanotto (jaettu työpöytä) - työpaikka, jonka henkilö voi käyttää ilman varausta;
• erityistä huomiota ja keskittymistä vaativa työtila - suunniteltu yhdelle työntekijälle;
• Hiljainen alue - suunniteltu useille töille, joissa keskustelut, puhelut ovat kiellettyjä ja täydellistä hiljaisuutta kunnioitetaan;
• paikka tiimityölle - projektiryhmät voivat luottaa erityisesti avoimiin tiloihin toimistossa. Pääsääntöisesti tämä on yksi tai useampi ryhmätyötaulukko;
• paikka operatiiviseen työhön - suunniteltu käsittelemään lyhytaikaisia ​​kysymyksiä.Usein tämä on seisova työpaikka, jossa on puhelin, faksi ja tietokone, jossa on Internet-yhteys;
• puhelinalue (puhelimen käynnistys) - pieni huone neuvotteluille, konferensseille ja webinaareille. Tämän huoneen avulla voit säilyttää luottamuksellisuuden, älä häiritä työtovereita;
• nopea kokoushuone - sitä käytetään sekä perinteistä että se eroaa vain käytännöllisestä ratkaisusta ongelmiin ilman istuimia.

Vaihtoehtoiset työpaikat voivat toimia myös terassina, parvekkeina, kahviloina ja viereisillä pihoilla, jos voit muodostaa yhteyden Internetiin Wi-Fi: n kautta.

Klubitoimisto (coworking)

Tämän tyyppinen moderni toimisto sisältää mahdollisuuden vuokrata työtila tietyn ajan. Yleensä tämä on kompleksi, jossa on kehittynyt infrastruktuuri ja erinomaiset tekniikat erilaisten ongelmien ratkaisemiseksi.

Klubitoimisto tarjoaa:

• alueellinen tila: neuvottelualue, epävirallisessa kokouksessa pidettävä alue, virkistysalue;
• pienten toimistojen läsnäolo vuokrattavana;
• yleisön yhteisöllisyys;
• keskisuuret yritykset;
• freelancereiden läsnäolo - etätyöntekijät;
• sellaisten yritysten läsnäolo, joilla ei ole omaa aluetta ja jotka käyttävät klubitoimistoa kätevään työskentelyyn asiakkaiden kanssa.

Moderni toimisto voidaan rakentaa tyhjästä tai päivittämällä olemassa oleva. Tavalla tai toisella, sinun on harkittava huolellisesti joitain edellytyksiä:

• ulkoasu - toimistotila, vastaanotto, pylväsruudukon kätevä järjestäminen työntekijöille ja vierailijoille;
• kuljetusten saatavuus - kätevä pysäköinti, kulkuyhteydet ja pääsy instituutioon;
• Sisäänkäynti - edustustossa tulisi olla kunnollinen sisäänkäynnin ryhmä.