Næste generations kontor

Innovative teknologier inden for kommunikation og informationsformidling i dag har ændret ideen om et moderne kontor radikalt. Hvis information overføres overalt i verden, og tekniske innovationer bliver tilgængelige og bruges overalt, er det virkelig nødvendigt for medarbejderne at bo på arbejdspladser? Vil kontoret bevares som en integreret struktur?

På en eller anden måde har undersøgelser vist, at de fleste af os stadig foretrækker at arbejde på kontoret, og at det derfor stadig er relevant og udvikler sig parallelt med nye teknologier og krav.

60-90-erne.

Sikkert mange af os husker det kedelige korridor-kontor system af fortidens institutioner - monotone møbler, typisk layout, uvenlig atmosfære. Men dette er blot en afspejling af æraen - en hierarkisk stiv struktur, komplet underordnelse til systemet, arbejde inden for en enkelt funktion.

00-erne.

Dette er tidspunktet for et åbent kontor. Den innovative informationsgeneration "bygger" et åbent kontorlokale. Elimineringen af ​​interne skillevægge sker, hvilket resulterede i, at arbejdspladserne begyndte at være tæt placeret til hinanden. Denne ordning har fået en fri karakter, og stemningen i holdet er blevet mere venlig og human. Hovedmålet med denne idé er at forbedre kommunikationen inden for virksomhedens afdelinger og afdelinger.

10. år

De fleste virksomheder i dag er projektorienterede. Hvis tidligere medarbejdere modtog opgaven fra manageren og udførte den, er situationen i øjeblikket ændret. For at løse opgaverne oprettes et helt projektteam, der tiltrækker medarbejdere i afdelingerne til at arbejde. I dette tilfælde er projektlederen ikke en traditionel leder, men snarere en organiserende leder.

Sådan arbejde kræver et kontor i sin nyeste form - åben og fleksibel. Personalkommunikation skal nu leveres både inden for og mellem afdelingerne.

Den hurtige udvikling af information, mobil teknologi og internettet har påvirket kontoret i høj grad. Men den vigtigste indikator forbliver altid den økonomiske komponent i hans arbejde. I dag er kravene på dette område blevet endnu højere: lavere omkostninger til teknologi og udstyr, husleje, redskaber, øget effektivitet.

Fleksibelt kontor (flex-office)

Hovedkonceptet med flex-office er ikke-personaliserede arbejdspladser for ansatte. I dette tilfælde er de opdelt i mobil og ikke-mobil. Mobil er dem, der på grund af dets særlige arbejde bruger det meste af deres tid til at mødes med klienter, forhandle, deltage i præsentationer, forskellige objekter osv. En usikret arbejdsplads er beregnet til en sådan medarbejder.

 

Projektet og ordningen for det fremtidige fleksible kontor består af afhængigt af typen af ​​arbejde, der udføres - individuelt eller kollektivt, på lang eller kort sigt, hvilket kræver koncentration eller kollektiv diskussion.

Flex-office arbejdsområde funktioner

• reserveret skrivebord (hot desk) - reserveret af medarbejdere i en bestemt tid efter behov;
• gratis reception (delt skrivebord) - en arbejdsplads, som en person kan besætte uden forbehold;
• et rum til arbejde, der kræver særlig opmærksomhed og koncentration - designet til en medarbejder;
• Stille zone - designet til flere job, hvor samtaler, opkald er forbudt og perfekt stilhed respekteres;
• sted for teamwork - projekthold kan stole på specielt åbne rum på kontoret. Som regel er dette en eller flere tabeller til teamwork;
• sted for operationelt arbejde - designet til at tackle kortvarige problemer.Ofte er dette en stående arbejdsplads udstyret med en telefon, fax og computer med internetadgang;
• telefonzone (telefonstart) - et lille rum til forhandlinger, konferencer og webinarer. Dette rum giver dig mulighed for at bevare fortrolighed og ikke at distrahere kolleger;
• hurtigt mødelokale - det bruges såvel som det traditionelle, det adskiller sig kun i den operationelle måde at løse problemer uden sæder.

Ikke-traditionelle arbejdspladser kan også fungere som terrasser, altaner, caféer og tilstødende gårdspladser, hvis der er mulighed for at oprette forbindelse til internettet via Wi-Fi.

Klubkontor (coworking)

Denne type moderne kontor indebærer muligheden for at leje et arbejdsområde i et bestemt tidsrum. Normalt er dette et kompleks med meget udviklet infrastruktur og fremragende teknologier til løsning af forskellige problemer.

Klubkontoret indeholder:

• zonede rum: en zone til forhandlinger, et område til møder i en uformel ramme, en rekreationszone;
• tilstedeværelse af små kontorer til leje;
• publikum samarbejde;
• mellemstore virksomheder;
• tilstedeværelse af freelancere - medarbejdere, der arbejder eksternt;
• tilstedeværelsen af ​​virksomheder, der ikke har deres eget territorium og bruger et klubbskontor til praktisk arbejde med klienter.

Et moderne kontor kan bygges fra bunden eller ved at opdatere et eksisterende kontor. På en eller anden måde skal du nøje overveje nogle af de nødvendige betingelser:

• layout - kontorområde, reception, bekvem organisering af kolonnenettet for arbejdstagere og besøgende;
• tilgængelighed af transport - praktisk parkering, adgang og adgang til institutionen;
• Indgang - et repræsentationskontor skal have en anstændig indgangsgruppe.