Kancelář nové generace
Inovativní technologie v oblasti komunikace a šíření informací dnes radikálně změnily myšlenku moderní kanceláře. Pokud jsou informace přenášeny odkudkoli na světě a technické inovace jsou dostupné a využívány všude, je opravdu nutné, aby zaměstnanci zůstali na pracovištích? Bude kancelář zachována jako integrální struktura?
Studie tak či onak ukázaly, že většina z nás stále raději pracuje v kanceláři, a proto je stále relevantní a vyvíjí se souběžně s novými technologiemi a požadavky.
60-90s
Určitě si mnozí z nás vzpomínají na nudný systém chodebních skříní institucí minulosti - monotónní nábytek, typické uspořádání, nepřátelská atmosféra. Ale to je jen odraz éry - hierarchická rigidní struktura, úplné podřízení systému, práce v rámci jedné funkční.
00 s
Toto je doba otevřené kanceláře. Inovativní informační generace je „budování“ kancelářských prostor s otevřeným plánem. K eliminaci vnitřních oddílů dochází, v důsledku čehož byla pracoviště navzájem hustě umisťována. Toto uspořádání získalo volný charakter a atmosféra v týmu se stala přátelštější a humánnější. Hlavním cílem této myšlenky je zlepšit komunikaci v rámci divizí a oddělení společnosti.
10. roky
Většina společností se dnes zaměřuje na projekty. Pokud dříve zaměstnanci přijali úkol od manažera a provedli ho, pak se v tuto chvíli situace změnila. K řešení úkolů je vytvořen celý projektový tým, který přitahuje zaměstnance oddělení k práci. V tomto případě není projektový manažer tradičním vedoucím, nýbrž organizačním vedoucím.
Taková práce vyžaduje kancelář v její nejnovější podobě - otevřenou a flexibilní. Personální komunikace by nyní měla být zajištěna uvnitř oddělení i mezi útvary.
Rychlý rozvoj informací, mobilních technologií a internetu výrazně ovlivnil kancelář. Nejdůležitějším ukazatelem však vždy zůstane ekonomická složka jeho práce. V dnešní době se požadavky v této oblasti ještě zvýšily: nižší náklady na technologii a vybavení, nájem, účty za energie, zvýšená účinnost.
Flexibilní kancelář (flex office)
Hlavním konceptem flex office je personalizovaná pracoviště pro zaměstnance. V tomto případě se dělí na mobilní a ne-mobilní. Mobilní jsou ty, které podle specifik své práce věnují většinu času setkání s klienty, vyjednávání, účasti na prezentacích, různých objektech atd. Pro takového zaměstnance je určeno nezabezpečené pracoviště.
Projekt a schéma budoucí flexibilní kanceláře se sestavuje v závislosti na typu vykonávané práce - individuální nebo kolektivní, dlouhodobé nebo krátkodobé, vyžadující soustředění nebo kolektivní diskusi.
Funkce pracovního prostoru Flex
- vyhrazená recepce (hot desk) - vyhrazená zaměstnanci na určitou dobu podle potřeby;
- bezplatný stůl (sdílený stůl) - pracoviště, které může osoba obsadit bez rezervace;
- prostor pro práci vyžadující zvláštní pozornost a soustředění - navržený pro jednoho zaměstnance;
- Tichá zóna - navržena pro několik úloh, kde jsou zakázány konverzace, hovory a je respektováno dokonalé ticho;
- místo pro týmovou práci - projektové týmy se mohou spolehnout na speciálně otevřené prostory v kanceláři. Toto je zpravidla jedna nebo několik tabulek pro týmovou práci;
- místo pro operativní práci - určené k řešení krátkodobých problémů.Často se jedná o stálé pracoviště vybavené telefonem, faxem a počítačem s přístupem na internet;
- telefonní zóna (zavádění telefonu) - malá místnost pro jednání, konference a webináře. Tato místnost vám umožňuje zachovávat důvěrnost, ne rozptylovat kolegy;
- rychlá zasedací místnost - používá se stejně jako tradiční, liší se pouze provozním způsobem řešení problémů, bez sezení.
Alternativní pracoviště mohou sloužit také jako terasy, balkony, kavárny a okolní nádvoří, pokud se můžete připojit k internetu přes Wi-Fi.
Klubová kancelář (coworking)
Tento typ moderní kanceláře zahrnuje možnost pronájmu pracovního prostoru na určitou dobu. Obvykle se jedná o komplex s vysoce rozvinutou infrastrukturou a vynikajícími technologiemi pro řešení různých problémů.
Klubová kancelář poskytuje:
- územní prostor: zóna pro jednání, území pro setkání v neformálním prostředí, rekreační zóna;
- přítomnost malých kanceláří k pronájmu;
- spolupráce s publikem;
- středně velké společnosti;
- přítomnost nezávislých pracovníků - zaměstnanci pracující na dálku;
- přítomnost společností, které nemají vlastní území a využívají klubovou kancelář pro pohodlnou práci s klienty.
Moderní kancelář může být postavena od nuly nebo aktualizací stávající. Tak či onak, musíte pečlivě zvážit některé z předpokladů:
- dispozice - kancelářské prostory, recepce, vhodné uspořádání mřížky sloupů pro pracovníky a návštěvníky;
- dostupnost dopravy - pohodlné parkování, přístup a přístup do instituce;
- Vstup - reprezentativní kancelář by měla mít slušnou vstupní skupinu.
