Офис от следващо поколение

Иновативните технологии в областта на комуникациите и разпространението на информация днес коренно промениха идеята за модерен офис. Ако информацията се предава от всяка точка на света и техническите иновации стават достъпни и се използват навсякъде, наистина ли е необходимо служителите да останат на работните места? Ще бъде ли запазен офисът като неразделна структура?

Така или иначе, проучванията показват, че повечето от нас все още предпочитат да работят в офиса и затова тя все още остава актуална и се развива паралелно с новите технологии и изисквания.

60-90-те години.

Със сигурност много от нас си спомнят, че скучната коридорно-кабинетна система от институции от миналото - монотонни мебели, типично оформление, недружелюбна атмосфера. Но това е само отражение на ерата - йерархична твърда структура, пълно подчинение на системата, работа в рамките на един единствен функционал.

00-те години.

Това е времето на отворен офис. Иновативното генериране на информация "изгражда" офис пространство с отворен план. Настъпва елиминирането на вътрешни прегради, в резултат на което работните места започват да са плътно разположени една до друга. Тази подредба придоби свободен характер, а атмосферата в екипа стана по-приятелска и хуманна. Основната цел на тази идея е да подобри комуникацията в отделите и отделите на компанията.

10-та година

Повечето компании днес са ориентирани към проекти. Ако преди това служителите са получили задачата от ръководителя и са я изпълнили, тогава в момента ситуацията се е променила. За решаване на задачите се създава цял проектен екип, който привлича служители на отдели на работа. В този случай ръководителят на проекта не е традиционен лидер, а по-скоро организационен лидер.

Подобна работа изисква офис в най-новата си форма - отворен и гъвкав. Комуникацията на персонала вече трябва да се осигурява както в рамките на отделите, така и между тях.

Бързото развитие на информацията, мобилните технологии и интернет значително повлия на офиса. Но най-важният показател винаги ще остане икономическият компонент на неговата работа. Днес изискванията в тази област станаха още по-високи: по-ниски разходи за технология и оборудване, наем, сметки за комунални услуги, повишена ефективност.

Гъвкав офис (flex-office)

Основната концепция на flex-office са неперсонифицираните работни места за служителите. В този случай те се делят на мобилни и немобилни. Мобилни са тези, които по спецификата на работата си отделят по-голямата част от времето си за срещи с клиенти, преговори, посещение на презентации, различни предмети и т.н. Неосигурено работно място е предназначено за такъв служител.

 

Проектът и схемата на бъдещия гъвкав офис се съставят в зависимост от вида на извършената работа - индивидуална или колективна, дългосрочна или краткосрочна, изискваща концентрация или колективно обсъждане.

Функции на работното пространство на Flex-Office

• резервирано бюро (горещо бюро) - резервирано от служители за определено време, ако е необходимо;
• безплатен бюро (споделено бюро) - работно място, което човек може да заема без резервация;
• помещение за работа, изискващо специално внимание и концентрация - предназначено за един служител;
• Тиха зона - предназначена за няколко работни места, където разговорите, разговорите са забранени и се спазва перфектната тишина;
• място за работа в екип - проектните екипи могат да разчитат на специално открити пространства в офиса. По правило това е една или няколко таблици за работа в екип;
• място за оперативна работа - предназначено за справяне с краткосрочни проблеми.Често това е стоящо работно място, оборудвано с телефон, факс и компютър с достъп до Интернет;
• телефонна зона (зареждане на телефона) - малка стая за преговори, конференции и уебинари. Тази стая ви позволява да поддържате поверителност, да не разсейвате колегите;
• бърза заседателна зала - използва се, както и традиционната, тя се различава само в оперативния начин за решаване на проблеми, без места за сядане.

Алтернативните работни места също могат да служат като тераси, балкони, кафенета и околните дворове, ако можете да се свържете с интернет чрез Wi-Fi.

Клубен офис (coworking)

Този тип съвременен офис включва възможността за отдаване под наем на работно пространство за определено време. Обикновено това е комплекс с високо развита инфраструктура и отлични технологии за решаване на различни проблеми.

Клубният офис осигурява:

• зонирано пространство: зона за преговори, територия за срещи в неформална обстановка, зона за отдих;
• наличието на малки офиси под наем;
• колегинг на аудиторията;
• средни компании;
• присъствието на фрийлансъри - служители, работещи отдалечено;
• наличието на компании, които нямат своя собствена територия и използват клубен офис за удобна работа с клиенти.

Модерен офис може да бъде изграден от нулата или чрез актуализиране на съществуващ. Така или иначе, трябва внимателно да обмислите някои от предпоставките:

• оформление - офис зона, прием, удобна организация на мрежата от колони за работници и посетители;
• достъпност на транспорта - удобен паркинг, достъп и достъп до институцията;
• Вход - представителство трябва да има прилична входна група.