مكتب الجيل القادم
التقنيات المبتكرة في مجال الاتصالات ونشر المعلومات اليوم قد غيرت جذريا فكرة المكتب الحديث. إذا تم نقل المعلومات من أي مكان في العالم ، وأصبحت الابتكارات التقنية متوفرة ومستخدمة في كل مكان ، فهل من الضروري حقًا للموظفين البقاء في أماكن العمل؟ هل سيتم الحفاظ على المكتب كهيكل متكامل؟
بطريقة أو بأخرى ، أظهرت الدراسات أن معظمنا لا يزال يفضل العمل في المكتب ، وبالتالي فإنه لا يزال ذا صلة ويتطور بالتوازي مع التقنيات والمتطلبات الجديدة.
60-90 المنشأ.
من المؤكد أن العديد منا يتذكرون أن نظام ممشى ممر المكاتب لمؤسسات الماضي - أثاث رتيب ، تخطيط نموذجي ، جو غير ودي. ولكن هذا مجرد انعكاس للعصر - بنية جامدة هرمية ، تبعية كاملة للنظام ، تعمل ضمن وظيفة واحدة.
00-المنشأ.
هذا هو الوقت المناسب لمكتب مفتوح. الجيل المعلوماتي المبتكر هو "بناء" مساحة مكتب مفتوحة. يحدث التخلص من الأقسام الداخلية ، ونتيجة لذلك بدأت أماكن العمل في وضع كثيف على بعضها البعض. اكتسب هذا الترتيب طابعًا مجانيًا ، وأصبح الجو في الفريق أكثر ودية وإنسانية. الهدف الرئيسي من هذه الفكرة هو تحسين التواصل داخل أقسام وإدارات الشركة.
10 سنوات
معظم الشركات اليوم هي موجهة نحو المشروع. إذا سبق للموظفين استلام المهمة من المدير وقاموا بها ، في هذه اللحظة تغير الوضع. لحل المهام ، يتم إنشاء فريق مشروع بأكمله ، وجذب موظفي الإدارات للعمل. في هذه الحالة ، ليس مدير المشروع قائدًا تقليديًا ، بل هو قائد منظم.
يتطلب هذا العمل مكتبًا في أحدث أشكاله - مفتوحًا ومرنًا. يجب الآن توفير اتصالات الموظفين داخل الإدارات وفيما بينها.
لقد أثر التطور السريع للمعلومات وتكنولوجيا الهاتف النقال والإنترنت تأثيرا كبيرا على المكتب. لكن المؤشر الأكثر أهمية سيبقى دائمًا العنصر الاقتصادي في عمله. اليوم ، أصبحت المتطلبات في هذا المجال أعلى: انخفاض تكاليف التكنولوجيا والمعدات ، والإيجار ، وفواتير المرافق ، وزيادة الكفاءة.
مكتب مرن (مكتب فليكس)
المفهوم الرئيسي للمكتب المرن هو أماكن العمل غير المخصصة للموظفين. في هذه الحالة ، يتم تقسيمهم إلى جوال وغير متنقل. الجوّال هم الذين يكرسون معظم وقتهم ، من خلال تفاصيل عملهم ، للاجتماع مع العملاء ، والتفاوض ، وحضور العروض التقديمية ، والأشياء المختلفة ، إلخ. مكان العمل غير المضمون مخصص لمثل هذا الموظف.
يتكون المشروع وخطة المكتب المرن في المستقبل حسب نوع العمل المنجز - فردي أو جماعي ، طويل أو قصير الأجل ، يتطلب تركيزًا أو مناقشة جماعية.
ميزات مساحة عمل Flex-office
- مكتب محجوز (مكتب ساخن) - محجوز من قبل الموظفين لفترة معينة حسب الضرورة ؛
- مكتب مجاني (مكتب مشترك) - مكان عمل يمكن لأي شخص شغله دون حجز ؛
- مساحة للعمل التي تتطلب عناية وتركيز خاصين - مصممة لموظف واحد ؛
- منطقة هادئة - مصممة للعديد من الوظائف حيث تكون المحادثات والمكالمات محظورة ويحترم الصمت التام ؛
- مكان للعمل الجماعي - يمكن لفرق المشروع الاعتماد على المساحات المفتوحة خاصة في المكتب. كقاعدة عامة ، هذا جدول أو عدة جداول للعمل الجماعي ؛
- مكان للعمل التنفيذي - مصمم لمعالجة القضايا قصيرة الأجل.غالبًا ما يكون هذا مكان عمل دائم مجهز بهاتف وفاكس وجهاز كمبيوتر مع إمكانية الوصول إلى الإنترنت ؛
- منطقة الهاتف (تمهيد الهاتف) - غرفة صغيرة للمفاوضات والمؤتمرات والندوات. تسمح لك هذه الغرفة بالحفاظ على السرية وليس تشتيت انتباه الزملاء ؛
- غرفة اجتماعات سريعة - يتم استخدامها بالإضافة إلى غرفة الاجتماعات التقليدية ، فهي تختلف فقط في الطريقة التشغيلية لحل المشكلات ، دون الجلوس.
يمكن لأماكن العمل غير التقليدية أيضًا أن تكون بمثابة تراسات وشرفات ومقاهي وساحات فناء مجاورة ، إذا كنت تستطيع الاتصال بالإنترنت عبر شبكة Wi-Fi.
مكتب النادي (coworking)
يتضمن هذا النوع من المكاتب الحديثة إمكانية استئجار مساحة عمل لبعض الوقت. عادة ما يكون هذا المجمع مع بنية تحتية متطورة للغاية وتقنيات ممتازة لحل المشاكل المختلفة.
يوفر مكتب النادي:
- مساحة مخصصة: منطقة للمفاوضات ، ومنطقة للاجتماعات في بيئة غير رسمية ، ومنطقة ترفيهية ؛
- وجود مكاتب صغيرة للإيجار ؛
- تعامل جمهور
- الشركات متوسطة الحجم ؛
- وجود المستقلين - الموظفين الذين يعملون عن بعد ؛
- وجود الشركات التي لا تملك أراضيها وتستخدم مكتب النادي للعمل المريح مع العملاء.
يمكن بناء مكتب حديث من الصفر أو عن طريق تحديث مكتب موجود. بطريقة أو بأخرى ، يجب مراعاة بعض المتطلبات الأساسية بعناية:
- تخطيط - منطقة المكتب ، الاستقبال ، تنظيم مناسب لشبكة الأعمدة للعمال والزوار ؛
- إمكانية الوصول إلى وسائل النقل - مواقف مريحة للسيارات والوصول والوصول إلى المؤسسة ؛
- المدخل - يجب أن يكون للمكتب التمثيلي مجموعة دخول لائقة.
