Γραφείο επόμενης γενιάς

Οι καινοτόμες τεχνολογίες στον τομέα των επικοινωνιών και της διάδοσης των πληροφοριών έχουν αλλάξει ριζικά την ιδέα ενός σύγχρονου γραφείου. Εάν οι πληροφορίες μεταδίδονται από οπουδήποτε στον κόσμο και οι τεχνικές καινοτομίες καθίστανται διαθέσιμες και χρησιμοποιούνται παντού, είναι πραγματικά απαραίτητο να μένουν οι εργαζόμενοι στους χώρους εργασίας; Το γραφείο θα διατηρηθεί ως ενιαία δομή;

Με τον ένα ή τον άλλο τρόπο, μελέτες έχουν δείξει ότι οι περισσότεροι από εμάς προτιμούν να δουλεύουν στο γραφείο και ως εκ τούτου παραμένει σχετικός και αναπτύσσεται παράλληλα με νέες τεχνολογίες και απαιτήσεις.

60-90s

Σίγουρα πολλοί από μας θυμούνται ότι το βαρετό σύστημα διαδρόμων-γραφείων των θεσμών του παρελθόντος - μονότονα έπιπλα, τυπική διάταξη, εχθρική ατμόσφαιρα. Αλλά αυτό είναι μόνο μια αντανάκλαση της εποχής - μια ιεραρχική άκαμπτη δομή, πλήρης υποταγή στο σύστημα, εργασία μέσα σε ένα ενιαίο λειτουργικό.

00s

Αυτή είναι η ώρα ενός ανοικτού γραφείου. Η πρωτοποριακή γενιά πληροφορικής είναι η "δημιουργία" ενός ανοιχτού γραφείου. Καταργείται η κατάργηση των εσωτερικών διαμερισμάτων, με αποτέλεσμα οι χώροι εργασίας να αρχίζουν να τοποθετούνται πυκνά ο ένας στον άλλο. Αυτή η ρύθμιση έχει αποκτήσει έναν ελεύθερο χαρακτήρα και η ατμόσφαιρα στην ομάδα έχει γίνει πιο φιλική και ανθρώπινη. Ο κύριος στόχος αυτής της ιδέας είναι η βελτίωση της επικοινωνίας στα τμήματα και τα τμήματα της εταιρείας.

10η χρόνια

Οι περισσότερες εταιρείες σήμερα είναι προσανατολισμένες προς το έργο. Εάν προηγουμένως οι υπάλληλοι έλαβαν την εντολή από τον διαχειριστή και την εκτέλεσαν, τότε αυτή τη στιγμή η κατάσταση έχει αλλάξει. Για να επιλυθούν τα καθήκοντα, δημιουργείται μια ολόκληρη ομάδα έργου, προσελκύοντας υπαλλήλους των τμημάτων να εργάζονται. Στην περίπτωση αυτή, ο διευθυντής του έργου δεν είναι ένας παραδοσιακός ηγέτης, αλλά ένας ηγέτης οργάνωσης.

Τέτοιες εργασίες απαιτούν ένα γραφείο στη νεώτερη του μορφή - ανοιχτό και ευέλικτο. Οι επικοινωνίες προσωπικού θα πρέπει τώρα να παρέχονται τόσο εντός όσο και μεταξύ των τμημάτων.

Η ταχεία ανάπτυξη των πληροφοριών, της κινητής τεχνολογίας και του Διαδικτύου έχει επηρεάσει σε μεγάλο βαθμό το γραφείο. Αλλά ο σημαντικότερος δείκτης θα παραμείνει πάντα η οικονομική συνιστώσα του έργου του. Σήμερα, οι απαιτήσεις σε αυτόν τον τομέα έχουν γίνει ακόμα υψηλότερες: χαμηλότερο κόστος για την τεχνολογία και τον εξοπλισμό, το μίσθωμα, τους λογαριασμούς κοινής ωφελείας, την αυξημένη αποδοτικότητα.

Ευέλικτο γραφείο (flex-office)

Η κύρια έννοια του flex-office είναι οι μη εξατομικευμένοι χώροι εργασίας των εργαζομένων. Στην περίπτωση αυτή, χωρίζονται σε κινητά και μη κινητά. Τα κινητά είναι αυτά που, λόγω των ιδιαίτερων χαρακτηριστικών της δουλειάς τους, αφιερώνουν το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου τους για να συναντηθούν με πελάτες, να διαπραγματευτούν, να παρακολουθήσουν παρουσιάσεις, διάφορα αντικείμενα κλπ. Ένας μη εξασφαλισμένος χώρος εργασίας προορίζεται για έναν τέτοιο εργαζόμενο.

 

Το σχέδιο και το σχήμα του μελλοντικού ευέλικτου γραφείου δημιουργούνται ανάλογα με το είδος της εργασίας που εκτελείται - ατομική ή συλλογική, μακροπρόθεσμα ή βραχυπρόθεσμα, που απαιτεί συγκέντρωση ή συλλογική συζήτηση.

Λειτουργίες χώρου εργασίας Flex-office

• επιτραπέζιο γραφείο (hot desk) - επιφυλάσσεται από τους υπαλλήλους για ορισμένο χρονικό διάστημα ανάλογα με τις ανάγκες.
• Δωρεάν γραφείο (κοινόχρηστο γραφείο) - ένα χώρο εργασίας που μπορεί να φιλοξενήσει ένα άτομο χωρίς επιφύλαξη.
• χώρος εργασίας που απαιτεί ιδιαίτερη προσοχή και συγκέντρωση - προορίζεται για έναν εργαζόμενο.
• Ήσυχη ζώνη - έχει σχεδιαστεί για πολλές εργασίες όπου οι συνομιλίες, οι κλήσεις απαγορεύονται και η τέλεια σιωπή γίνεται σεβαστή.
• θέση εργασίας σε ομάδα - οι ομάδες έργων μπορούν να βασίζονται σε ειδικά ανοικτούς χώρους στο γραφείο. Κατά κανόνα, πρόκειται για έναν ή περισσότερους πίνακες για ομαδική εργασία.
• θέση για επιχειρησιακές εργασίες - σχεδιασμένη για την αντιμετώπιση βραχυπρόθεσμων θεμάτων.Συχνά πρόκειται για ένα σταθερό χώρο εργασίας εξοπλισμένο με τηλέφωνο, φαξ και υπολογιστή με πρόσβαση στο Internet.
• ζώνη τηλεφώνου (τηλεφωνική εκκίνηση) - ένα μικρό δωμάτιο για διαπραγματεύσεις, συνέδρια και webinars. Αυτό το δωμάτιο σας επιτρέπει να διατηρείτε την εμπιστευτικότητα, όχι να αποσπάτε τους συναδέλφους σας.
• γρήγορη αίθουσα συσκέψεων - χρησιμοποιείται και παραδοσιακή, διαφέρει μόνο με τον επιχειρησιακό τρόπο επίλυσης προβλημάτων, χωρίς καθίσματα.

Οι μη συμβατικοί χώροι εργασίας μπορούν επίσης να χρησιμεύσουν ως βεράντες, μπαλκόνια, καφετέριες και γειτονικές αυλές, εάν μπορείτε να συνδεθείτε στο Internet μέσω Wi-Fi.

Κλαμπ γραφείου (συνεργάτης)

Αυτός ο τύπος σύγχρονου γραφείου περιλαμβάνει τη δυνατότητα ενοικίασης χώρου εργασίας για ορισμένο χρόνο. Συνήθως αυτό είναι ένα συγκρότημα με πολύ ανεπτυγμένη υποδομή και άριστες τεχνολογίες για την επίλυση διαφόρων προβλημάτων.

Το γραφείο του Club παρέχει:

• χωροταξικός χώρος: ζώνη διαπραγματεύσεων, έδαφος για συναντήσεις σε ανεπίσημο περιβάλλον, ζώνη αναψυχής ·
• την παρουσία μικρών γραφείων προς ενοικίαση,
• συναυλία κοινού ·
• μεσαίες επιχειρήσεις ·
• την παρουσία ελεύθερων επαγγελματιών - υπαλλήλων που εργάζονται εξ αποστάσεως,
• η παρουσία εταιρειών που δεν έχουν το δικό τους έδαφος και χρησιμοποιούν ένα γραφείο club για βολική εργασία με πελάτες.

Ένα σύγχρονο γραφείο μπορεί να κατασκευαστεί από το μηδέν ή με την ενημέρωση ενός υπάρχοντος. Με τον ένα ή τον άλλο τρόπο, πρέπει να εξετάσετε προσεκτικά ορισμένες από τις προϋποθέσεις:

• διάταξη - χώρος γραφείων, υποδοχή, βολική οργάνωση του πλέγματος των στηλών για τους εργαζόμενους και τους επισκέπτες ·
• πρόσβαση στις μεταφορές - άνετος χώρος στάθμευσης, πρόσβαση και πρόσβαση στο ίδρυμα ·
• Είσοδος - ένα αντιπροσωπευτικό γραφείο θα πρέπει να έχει μια αξιοπρεπή ομάδα εισόδου.